Oslo Universitetssykehus Hf

Oslo

Terje Gårdsmoen

Programleder

Just Bing Ebbesen

Leder styringsgruppe

Ønsker du lede program for legemiddelhåndtering og legemiddellogistikk i Oslo universitetssykehus? Oslo universitetssykehus skal ta i bruk 6 nye sykehusbygg og driften skal omlegges betydelig. Forbedring av logistikk er en prioritert og sentral del av endringene og et fundament for gevinstrealisering. En effektiv legemiddellogistikk med høy kvalitet er en avgjørende bærebjelke i vår pasientbehandling. Digitalisering og automasjon, kombinert med standardiserte arbeidsprosesser, vil være av de viktigste verktøyene vi skal benytte. Målet er å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for hele landet - innen pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon.Oslo Sykehusservice har ansvar for logistikkområdet. For å sikre utvikling av gode framtidsrettede løsninger er det utviklet egne konsept for en rekke logistikkfelt. Vi søker nå en strategisk og operativ prosjektleder som skal lede det nyopprettede og tverrfaglige programmet for legemiddelhåndtering og legemiddellogistikk ved Oslo universitetssykehus. Vi ser etter deg som ønsker å være en målrettet pådriver for framdrift i programmet og delprosjektene.  Dette er en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre pasientsikkerhet, optimal ressursbruk og moderne digitale løsninger i legemiddelkjeden. I første rekke vil oppgavene være knyttet til å koordinere ulike delprosjekter innen legemiddelområdet.   Oslo universitetssykehus er en kompleks organisasjon med et bredt spekter av samarbeidspartnere. Programmet skal koordinere flere samtidige prosjekter, med en trinnvis utvikling og implementering i både eksisterende og nye bygg. Dette stiller høye krav til oversikt, evne til tydelig kommunikasjon og helhetlig planlegging og ledelse.  Du vil lede en operativ styringsgruppe og rapportere til sykehusets porteføljestyre. Stillingen er organisert i Oslo sykehusservice, stab. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Hvordan ser en arbeidshverdag ut? <ul><li>Lede og koordinere programmet for legemiddelhåndtering og -logistikk på tvers av kliniske og administrative enheter. </li><li>Operasjonalisere strategier, iverksette prosesser og digitale løsninger (ERP, sporingssystemer, legemiddelroboter etc.). </li><li>Sikre etterlevelse av nasjonale retningslinjer og lovverk, i samarbeid med farmasøytisk og medisinsk fagmiljø. </li><li>Rapportere fremdrift og resultater til ledelsen og relevante styringsgrupper. </li><li>Bidra til kontinuerlig forbedring og omstilling i samarbeid med brukere og fagpersoner.</li><li>Løpende dialog med samarbeidsparter internt og eksternt innen legemiddelområdet i Oslo universitetssykehus, regionalt og nasjonalt.</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:<ul><li>Høyere utdanning innen helsefag, farmasi, logistikk eller prosjektledelse, relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for manglende formell utdanning.  </li><li>Dokumentert erfaring med prosjekt- eller programledelse i helsesektoren.  </li><li>Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. </li></ul>Følgende vil i tillegg bli vektlagt:  <ul><li>Helsefaglig bakgrunn.  </li><li>Kjennskap til og erfaring fra ulike deler av legemiddelområdet.</li><li>Kjennskap til offentlige anskaffelser og regelverk for legemidler. </li><li>Erfaring med implementering av digitale løsninger i helsevesenet. </li><li>Erfaring med omstillingsarbeid og tverrfaglig samarbeid. </li></ul>Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.<h3>Personlige egenskaper</h3>Hvem er du?  <ul><li>Du er systematisk og ansvarsbevisst.</li><li>Du har gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig.</li><li>Du kan håndtere mange parallelle oppgaver og mange interessenter.</li><li>Du kan lede prosesser og mennesker.</li><li>Du trives i et miljø i rask og omfattende utvikling. </li><li>Du er proaktiv og oppsøkende.</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.   Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: <ul><li>Du deltar i Norges mest spennende utviklingsprosjekt i et kompetent, fremtidsrettet og tverrfaglig miljø.</li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.</li><li>En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.</li><li>Fleksibel arbeidstid. </li></ul>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.   Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a><h3>Kontaktinformasjon</h3>Just Bing Ebbesen, Leder styringsgruppe, &#43;4748205819 
Terje Gårdsmoen, Programleder, &#43;4790841713 
<h3>Arbeidssted</h3>Gaustadalléen 21 
0349 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF 
 
Referansenr.: 5017670606 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 07.10.2025

Prosjektleder