Oslo Universitetssykehus Hf

Oslo

Tone Skaali

Seksjonsleder

Ingvild Haavik

Enhetsleder

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives i en rolle med mye ansvar og mening? Da er dette jobben for deg.Om oss                                                                                                                                                                                                                                                                                            Ved  enhet for arbeidsrettet kreftrehabilitering tilbyr vi tverrfaglig, poliklinisk rehabilitering for pasienter i yrkesaktiv alder, og oppfølging gis både individuelt og i gruppe. Målet vårt er å styrke kreftpasienters livskvalitet, funksjon og arbeidsevne.  Enheten omfatter 13 stillinger, fordelt på en rekke engasjerte fagpersoner: Kreftlege, kreftsykepleier, klinsisk sosionom, sosionom, fysioterapeuter, klinisk ernæringsfysiolog og psykologspesialister. Nå søker vi en ny kollega - vår eneste helsesekretær - som vil være navet i vår enhet. Enheten samarbeider med sykehusets kreftmiljø, og kreftpasienter fra hele region Helse Sør-Øst kan henvises til oss. Vi holder til på Aker sykehus, men på nyåret i 2026 flytter vi inn i nye, flotte lokaler på Radiumhospitalet. Der vil det bli en samlokalisering med Pusterommene i Oslo universitetssykehus og stiftelsen Aktiv mot Kreft. Dermed vil du være en viktig bidragsyter inn i utviklingen av driften i dette nye senteret. Etter innflytting vil sannsynligvis enkelte sekretæroppgavene også være knyttet opp mot Pusterommet. Første møte med pasient Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.Som helsesekretær blir du en helt sentral del av teamet. Du vil ha oversikt over logistikken i enheten og legge til rette for god pasientflyt. Hos oss vil du:<ul><li>Være en fullverdig og høyt verdsatt del av det tverrfaglige teamet.</li><li>Delta på fagmøter og bli inkludert i driften og utviklingen av enheten.</li><li>Få en arbeidshverdag preget av variasjon, ansvar og faglig fellesskap.</li></ul>Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Hos oss vil du blant annet utføre følgende arbeidsoppgaver: <ul><li>Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.</li><li>Tett og fleksibelt samarbeid med avdelingens behandlerteam.</li><li>Administrere timeavtaler, gruppeaktivitet og rapporteringer i DIPS.</li><li>Sende ut innkallingsbrev, inklusiv spørreskjema til vårt Kvalitets- og forskningsregister.</li><li>Ventelistehåndtering.</li><li>Bestilling av tolk og pasientreiser.</li><li>Tilrettelegge for kurs, blant annet lage kursmapper og ha ansvar for kursrom.</li><li>Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.</li><li>Bestilling av varer og tekstiler.</li><li>Samarbeid med andre sykehusavdelinger ved behov, som for eksempel eiendoms-, renholds- og transportavdelingen. </li><li>Bidra inn i kontorseksjonen i Avdeling for klinisk service, med faste møter og kollegial støtte. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som: <ul><li>Er autorisert helsesekretær.</li><li>Har gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig norsk. Bør ha gode engelskkunnskaper.</li><li>Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig.</li><li>Behersker DIPS på et høyt nivå.</li><li>Har god kompetanse innen IT og digitalisering, og ønsker å bidra til å digitalisere deler av enhetens virksomhet.</li><li>Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten.</li></ul>Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.<h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er serviceinnstilt og en imøtekommende medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.</li><li>Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.</li><li>Strukturert og nøyaktig i arbeidet.</li><li>Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre. </li><li>Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.</li><li>Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt i enheten og i møte med pasienter og pårørende.</li><li>Du er punktlig.</li><li>Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3>Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:<ul><li>Tett samarbeid med engasjerte og omsorgsfulle kollegaer.</li><li>Du blir en del av et inkluderende og sosialt arbeidsfellesskap, som liker å finne på hyggelige aktiviteter både på og utenfor jobb.</li><li>Du får sosiale og aktive kollegaer, og du har mulighet for å være med på ukentlig fellestrening etter arbeidstid. </li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter. </li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling. </li></ul>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/ Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m. I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.   Vil du være med å bidra til at kreftpasienter kan komme tilbake til jobb og hverdagsliv?                                                                                                                                                        Søk på stillingen som helsesekretær hos oss - vi gleder oss til å lese din søknad.  Vil du vite mer om oss? Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ingvild Haavik, Enhetsleder, 90039373 
Tone Skaali, Seksjonsleder, 97654885 
<h3>Arbeidssted</h3>Trondheimsveien 235 
0586 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF 
 
Referansenr.: 4990339024 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Startdato: 01.10.2025 
Søknadsfrist: 03.08.2025

Helsesekretær