Oslo Universitetssykehus Hf

Oslo

Andreas Anker Hviid

Seksjonsleder

Kristine Røising

Administrasjonskoordinator

<p>Regional seksjon spiseforstyrrelser (RASP) tilbyr et høyspesialisert behandlingstilbud til barn, ungdom og voksne med alvorlig spiseforstyrrelse i Helse Sør-Øst. Seksjonen er organisert under Avdeling for spesialpsykiatri i Klinikk psykisk helse og avhengighet i OUS. RASP har fire kliniske enheter; henholdsvis døgnposter og poliklinikk samt en kontorfaglig enhet. RASP har også en kompetanse- og forskningsenhet som driver med utstrakt forsknings- og undervisningsaktivitet.</p><p>Vi har nå ledig en 100 % fast stilling som administrasjonskonsulent ved vår kontorfaglige enhet fra 01.11.2025. Vi søker etter deg som trives med å yte service samtidig som du spiller en viktig rolle i kvalitetssikring og kontinuerlig utvikling av både enheten og seksjonen. Du skal jobbe i et tett team med en annen administrasjonskonsulent der dere rullerer på arbeidsoppgavene over en to-ukers periode. Enheten er under stadig utvikling og nye arbeidsoppgaver kan tilkomme.<br /></p><p>Den kontorfaglige enheten bistår de andre enhetene på seksjonen gjennom daglig tett samarbeid og er seksjonens ansikt utad.<br /><em></em></p><p><em>Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!</em></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li><strong></strong>Betjene seksjonens ekspedisjon der du blant annet tar imot pasienter, samt eksterne henvendelser per telefon</li><li>Følge opp daglige oppgaver tilhørende ekspedisjonen</li><li>Delta i seksjonens og enhetenes henvisningsarbeid</li><li>Rapportering og kvalitetssikring av pasientdata</li><li>Sikre riktig og kontinuerlig bruk av Checkware</li><li>Forefallende arbeid på vegne av egen enhet og de kliniske enhetene</li><li>Oppfølging av medisinsk koding</li><li>Ventelistehåndtering</li><li>Administrativ veiledning og opplæring til behandlere og miljøpersonell</li><li>Oppdatere interne retningslinjer og prosedyrer</li><li>Forberede tilsyn fra Kontrollkommisjonen i tilfelle av administrasjonskoordinators fravær</li><li>Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende og flere arbeidsoppgaver kan tilkomme <br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær</li><li>Gjerne 3-årig høyskole eller tilsvarende helsefaglig utdannelse</li><li>Relevant realkompetanse med kontorarbeid kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Fordel med kjennskap til DIPS Arena, Nimes, GAT, Iproc, Public 360 eller tilsvarende systemer</li><li>Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og gjerne psykisk helsevern vektlegges</li></ul><p>Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og positiv tilnærming</li><li>Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres, jobber nøyaktig og strukturert</li><li>Du tar ansvar og er endringsvillig</li><li>Er selvstendig kombinert med evne til tverrfaglig samarbeid</li><li>Trives med å bistå kolleger med små og store arbeidsoppgaver</li><li>Er fleksibel og trives med et tidvis høyt arbeidstempo</li><li>Motiveres av nye arbeidsoppgaver</li><li>Deltar aktivt i vedlikehold av et godt arbeidsmiljø på en liten og viktig enhet</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. <br />  <br />Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:<br /></p><ul><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. </li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.</li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.</li><li>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.</li><li>Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/</a><br /></li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.<br /></li></ul><p>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.<br />  <br />Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. <br /></p><p><strong>Vil du vite mer om oss?</strong> <br />Les om arbeidsplassen vår her: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</a></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kristine Røising, Administrasjonskoordinator, &#43;4741423489<br />
Andreas Anker Hviid, Seksjonsleder, &#43;4791670823<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkeveien 166<br />
0450 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF<br />
<br />
Referansenr.: 5014530944<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 03.10.2025<br />
<br />


Er du vår nye administrasjonskonsulent?