Oslo kommune

Oslo

Aneta Johnsen

HR-rådgiver

Kjartan Rykkja

Personalleder

Vi ser etter en design lead som vil være med på å forme, bygge og videreutvikle designsystemet Punkt for Oslo kommune.  Hos oss får du omsette alt du kan om design til noe 100 prosent samfunnsnyttig. Og det omgitt av engasjerte kolleger i et miljø hvor trivselen er høy og målene hårete. Det du lager vil pryde flater på tvers av kommunen, og påvirke hvordan innbyggerne samhandler med oss. Tilholdsstedet ditt blir team designsystem, som fra 1. januar er en del av den nye Digitaliseringsetaten i Oslo kommune. Nå er vi på utkikk etter deg som vil bli med oss på reisen, og vi har allerede begynt å gjette oss frem til hvem du er. Om deg Et blikk i spåkula forteller oss at du er skikkelig god i Figma, og kanskje har jobbet med designsystem tidligere. Den røper også at du har et trent øye for detaljer, og ser hvordan små valg påvirker helheten. Din kompetanse og erfaring gjør at du står støtt når du leder møter, deler tanker og presenterer arbeid – også når det er uferdig. Du ser verdien av jevnlige tilbakemeldinger for å gjøre designet bedre, enten du oppsøker nære kolleger eller sluttbrukere. Selv om designhatten din sitter som støpt, forstår du hva som skaper godt samspill mellom design og kode. Derfor samarbeider du godt på tvers av fagdisipliner, og er pragmatisk nok til ikke å la småting bremse fremdriften. Samtidig er du en god formidler både muntlig og skriftlig. Du forklarer veivalg og prioriteringer på en tydelig måte, og forstår at forenkling er innbakt i alt vi gjør. Til slutt må vi innrømme at drømmekandidaten vår er mer enn et faglig ess. Det er en lun og inkluderende person som skaper trivsel rundt seg. Som både er trygg og tillitvekkende, men også uredd nok til å gå nye veier. Om rollen Hos oss blir du en hjørnestein i team designsystem, som står bak designsystemet Punkt i Oslo kommune. Suksesshistorien Punkt brukes av stadig flere virksomheter på tvers av hele kommunen. Her blir en av dine viktigste oppgaver å designe og vedlikeholde robuste og tilgjengelige komponenter i Figma. I tett samarbeid med utviklere skal du sikre helhet, skalerbarhet og høy kvalitet på designet, som skal holdes oppdatert og dokumentert. Du får også et ansvar for å skrive tydelige retningslinjer og spesifikasjoner for bruk, interaksjon og tilgjengelighet. En stor del av jobben er å veilede kolleger i riktig bruk av Figma og Punkt, slik at de raskt og enkelt får levert det de skal. Vi deler vår dokumentasjon på punkt.oslo.kommune.no. Som ambassadør for designsystemet skal du bidra til at enda flere ønsker å ta det i bruk. Samtidig skal du utforske hvordan andre løser lignende utfordringer, og ta gode ideer med deg tilbake. Enten du snakker med produktteam eller andre designere, er du alltid på utkikk etter forbedringer. Om oss Digitaliseringsetaten blir opprettet 1. januar, som en sammenslåing av sterke fagmiljøer fra Utviklings- og kompetanseetaten og Oslo Origo. Den nye storsatsingen bygger videre på kommunens digitale tjenesteutvikling, hvor Punkt spiller en viktig rolle.  I løpet av 2026 vil team designsystem – sammen med resten av Origo – flytte til nye lokaler på Helsfyr. Før den tid holder teamet til på Glasmagasinet, hvor du først blir kjent med oss. Som ny etat vil vi neste år bestå av over 300 samfunnsengasjerte fagfolk innen koding, organisasjonsutvikling, infosec, jus, systemdrift, hardware, kommunikasjon og alt mulig annet.   Om du nå stirrer på søkeknappen og gjerne skulle justert litt på den, hører du helt klart hjemme hos oss. 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Designe og vedlikeholde komponenter i Figma ved bruk av autolayout, variants og tokens </li><li>Sikre helhet, skalerbarhet og høy kvalitet på designet i tett samarbeid med utviklere </li><li>Skrive tydelige retningslinjer og spesifikasjoner for bruk, interaksjon og tilgjengelighet </li><li>Holde systemet oppdatert og i høy kvalitet (testet, dokumentert og lett å bruke) </li><li>Veilede og støtte kollegaer i bruken av designsystemet og Figma </li><li>Utforske hvordan andre løser lignende utfordringer, og ta med deg gode ideer tilbake </li><li>Være ambassadør for designsystemet og bidra til at flere skal ønske å ta det i bruk </li><li>Samle behov og tilbakemeldinger fra produktteam, og teste komponenter ved behov </li><li>Foreslå og drive forbedringer som gjør systemet enda bedre og mer nyttig.</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Du er skikkelig god i Figma </li><li>Du har jobbet med designsystem før, eller er veldig motivert for å gjøre det </li><li>Du kan skrive og forklare designbeslutninger på en enkel og tydelig måte </li><li>Du mestrer en rekke metoder for å involvere brukere, som intervju, workshop, fokusgruppe og alt mulig annet </li><li>Du kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig (arbeidsspråket vårt er norsk) </li><li>Personlig egnethet vektlegges til denne stillingen</li></ul><h3>Med personlig egnethet mener vi at du</h3><ul><li>er inkluderende, tillitsvekkende og nysgjerrig </li><li>er uredd og initiativrik  </li><li>brenner for designsystem og liker å bygge struktur som hjelper andre </li><li>er pragmatisk og samarbeider godt på tvers av fagdisipliner </li><li>liker å skape trygghet og trivsel rundt deg </li><li>er strukturert, men også fleksibel nok til å håndtere flere ting samtidig</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Kjempemulighet til å jobbe midt i hjertet av et verksted som bygger knallgode, samfunnsnyttige tjenester til hundretusenvis av mennesker. Mulighet til å velge Mac, Linux eller Windows etter hva du jobber best med. </li><li>Mobil </li><li>Gode utviklingsmuligheter med faggrupper, hackathons og internkonferanser  </li><li>Gode muligheter for hjemmekontor. Dette balanserer teamene stort sett selv med å møtes på kontoret noen ganger i uka. </li><li>Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.</li><li>Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37 timer 55 minutter per uke inkl. lunsj.</li><li>. Lønnsspennet er 45-58, for tiden 736 900 –948 800 kr, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnstrinn vurderes</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kjartan Rykkja, Personalleder, 46660082 
Aneta Johnsen, HR-rådgiver, aneta.johnsen&#64;origo.oslo.kommune.no 
<h3>Arbeidssted</h3>Stortorvet 10 
0155 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune 
 
Referansenr.: 5038943724 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 23.11.2025

Deg + Punkt = sant? Vi leter etter designer til Oslos designsystem