Oslo kommune

Oslo

Raymond Jakob Jakobsen

Spesialkonsulent II

Sykehjemsetaten er i en spennende digital utvikling, og vi søker nå en erfaren konsulent som vil spille en nøkkelrolle i å profesjonalisere vår bruk av Microsoft 365. I dette engasjementet (ut 2026) får du muligheten til å rydde opp i fortiden og bygge grunnmuren for fremtiden. <br /><br />Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, struktur og mennesker. Du vil ikke bare jobbe med teknisk opprydding, men være arkitekten bak en governance-modell som sikrer at våre ansatte kan samhandle trygt og effektivt i årene som kommer. <br /><br />Er du en systematiker med teft for Microsoft-teknologi og et hjerte for god brukervennlighet? Da vil vi gjerne høre fra deg! <br /><br />Arbeidshverdag og ansvarsområder: <br /><br />Du vil jobbe tett med vår M365-forvalter, kommunikasjonsavdelingen og tekniske miljøer. Din hovedoppgave blir å transformere vår plattform fra en uoversiktlig filstruktur til en robust, sikker og brukervennlig samhandlingsarena. Vi ønsker oppstart så raskt som mulig.<br /><br /><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Teknisk arkitektur og opprydding: </li><li>Kartlegge og sanere dagens filstruktur, inkludert Teams, SharePoint-områder og metadata. </li><li>Identifisere og avvikle skygge-IT for å skape en ryddig portefølje. </li><li>Designe en logisk struktur for dokumentbibliotek og samhandlingsområder. </li><li> </li><li>Governance og forvaltning: </li><li>Utvikle og implementere etatens styringsmodell for M365 (roller, livssyklus, rutiner). </li><li>Sikre at vi følger Oslo kommunes overordnede prinsipper for arkitektur og sikkerhet. <br /></li><li> </li><li>Tilgangsstyring og sikkerhet: </li><li>Implementere skalerbare løsninger basert på Microsoft Entra ID (Azure AD) og rollebasert tilgang. </li><li>Sørge for at løsningene ivaretar GDPR og informasjonssikkerhet uten å hindre arbeidsflyt. <br /></li><li> </li><li>Kulturbygging og kompetanse: </li><li>Etablere og drifte et sterkt superbrukernettverk. </li><li>Gjøre &#34;governance&#34; forståelig gjennom opplæring og tydelig kommunikasjon til både ledere og ansatte. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Vi tror du er en person som elsker orden og systemer. Du trigger på muligheten til å ta et &#34;digitalt rot&#34; og forvandle det til strømlinjeformede prosesser. Du er faglig trygg, men ydmyk i møte med sluttbrukernes behov. </li><li>Kvalifikasjoner (Må-krav): </li><li>Relevant høyere utdanning innen IKT/digitalisering (lang relevant erfaring kan kompensere). </li><li>Solid, dokumentert erfaring med teknisk forvaltning:<ul><li>SharePoint Online (site-arkitektur, biblioteker, metadata)</li><li>Microsoft Teams (struktur, Templates, governance)</li><li>Microsoft Entra ID (Azure AD) – grupper, roller, tilgangsstyring</li></ul></li><li>Erfaring med informasjonsarkitektur, metadata og tilgangsstyring i komplekse organisasjoner. </li><li>Svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig på nivå C1 under hele ansettelsen. <br /><br /></li><li>Det er en stor fordel om du har: </li><li>Kjennskap til Oslo kommunes plattform (IDA) og fellestjenester. </li><li>Relevante sertifiseringer (f.eks. MS-700, MS-102, SC-300). </li><li>Erfaring med endringsledelse og bygging av superbrukernettverk. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Strukturert: Du har en metodisk tilnærming og evner å holde oversikt i store datamengder. </li><li>Detektiv: Du liker å grave i strukturer for å finne roten til problemet. </li><li>Pedagogisk: Du kan oversette teknisk &#34;språk&#34; slik at ikke-teknologer forstår verdien. </li><li>Selvgående: Du ser hva som må gjøres og driver prosesser fremover. </li><li>Personlig egnethet vektlegges. </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Hos oss får du en meningsfull rolle med stor påvirkning på arbeidshverdagen til de som pleier byens eldre. Du får muligheten til å sette et varig fotavtrykk gjennom å etablere strukturer som vil leve lenge etter prosjektperioden. </li><li>Et engasjement med oppstart så raskt som mulig. Varighet til 311226, i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. </li><li>Et sterkt fagmiljø innen digitalisering og tjenesteutvikling. </li><li>Mulighet for hjemmekontor. </li><li>Fleksitid og sentral beliggenhet. </li><li>Digitale kompetanseplaner. </li><li>Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen. </li><li>Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. <br /><br />Informasjon om Sykehjemsetaten: <a href="https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/" rel="nofollow">https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/</a></li></ul>  <h3>Kontaktinformasjon</h3>Raymond Jakob Jakobsen, Spesialkonsulent II, 98481827<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Nedre Slottsgate 3<br />
0152 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5072303396<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Engasjement<br />
Sluttdato: 31.12.2026<br />
Søknadsfrist: 09.03.2026<br />
<br />


M365-konsulent: Vil du forme fremtidens digitale samhandling i Sykehjemsetaten?