Oslo kommune

Oslo

Aina Irene Weidal

Rektor

Førstekonsulent/kontorleder <br />Vi søker en dyktig medarbeider med ansvar for administrative og økonomiske oppgaver ved Fram videregående skole. Vi ser etter deg som har godt humør, god arbeidskapasitet, tar ansvar og liker å jobbe selvstendig. <br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Et bredt faglige ansvar for de kontoradministrative oppgavene på skolen<br />Økonomioppgaver som kontroll, rapportering, regnskaps - og budsjettarbeid <br />Beregne ansiennitet på nyansatte, utarbeide arbeidsavtaler, sykelønn, registrering av permisjoner etc <br />Skoleadministrative oppgaver knyttet til elevforvaltning <br />Registrering og ajourhold av Visma skoleplanlegging, praktisk registrering og administrering av norskprøven i PAD-systemet <br />Rutinemessige og forefallende administrative oppgaver </p><p>Du har bred erfaring med skoleadministrativt arbeid – lønn, regnskap, budsjett og elev- og personalforvaltning</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Du har høyere utdanning med minimum bachelorgrad. <br />Du har erfaring fra administrativt kontorarbeid, inkludert kundebehandling og sentralbord <br />Du er en fordel med erfaring fra Osloskolen og med administrative systemer som Agresso, Websak, Wintid og Visma <br />Du har gode IKT- ferdigheter</p><p>Du har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk </p><p>Tilsetting er betinget av politiattest som leveres ved tilsetting  </p><h3>Personlige egenskaper</h3>Du bruker kompetansen din aktivt i arbeidet, veileder andre og bidrar til forbedring og effektivisering på fagområdet <br />Du tilpasser deg nye situasjoner basert på dybdekunnskap til fagområdet <br />Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet<br />Du er med på å utvikle kontoradministrative tjenester.         <br />Du forstår hvordan ditt fagområde henger sammen med andre fagfelt i Osloskolen og Oslo kommune<br />Du er positiv og serviceinnstilt <br />Du er fleksibel og tilpasningsdyktig <br />Du er ansvarsbevisst, strukturert, løsningsorientert og har god orden <br />Du har god arbeidskapasitet og evne til å holde roen i et hektisk arbeidsmiljø <br />Du trives i et flerkulturelt, hektisk og ungdommelig miljø <br />Du er selvgående innenfor ditt fagområde og utfører dine daglige oppgaver samvittighetsfullt og med begrenset oppfølging             <h3>Vi tilbyr</h3>En spennende og variert arbeidsdag <br />Intern kursing og opplæring <br />Arbeid på en skole som kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, høy kompetanse, et sterkt engasjement for elevgruppen og høye ambisjoner på deres vegne <br />Lønn som fagkonsulent STKO 158, Ramme 57 Lønnstrinn 35-45 (595 700 – 711 100) <br />Mulighet for hjemmekontor en dag i uken<br />Gode forsikrings- og pensjonsordninger.          <h3>Kontaktinformasjon</h3>Aina Irene Weidal, Rektor, 91330355, aina.weidal&#64;osloskolen.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Grenseveien 95<br />
0663 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5019736366<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 07.10.2025<br />
<br />


Kontorleder/førstekonsulent