Oslo kommune

Oslo

Kujtim Elezi

Administrativ leder

Ingse Retterholt Eckhoff

Rektor

<p>Vi søker etter deg som er imøtekommende, strukturert, tilpasningsdyktig og glad i folk! </p><p>Som fagkonsulent i administrasjonen vil du få et overblikk på skolen som helhet med ansatte, elever og foresatte i et inkluderende miljø, det gjør at stillingen har stor variasjon i arbeidsoppgaver og intensitet.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Sentralbord- og resepsjonstjeneste - Du tar imot henvendelser, svarer på telefoner, møter besøkende og gir generell informasjon.</li><li>Bibliotektjenester - Oppgaver knyttet til drift av biblioteket, som utlån, veiledning, organisering av materiell osv.</li><li>Saksbehandling og arkivering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk - Ordne, lagre og systematisere dokumenter etter gjeldende rutiner.</li><li>Unit4-bistå med HR variabel lønn</li><li>Bistå kontoret ved behov på de ulike fagområdene  - Støtte kollegaer og andre avdelinger ved behov—en fleksibel støttefunksjon</li><li>Forefallende kontoroppgaver</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Du har fullført relevant høyere utdanning</li><li>Du har kjennskap til gjeldende lover, regler og retningslinjer</li><li>Du har generell god system- og rolleforståelse</li><li>Du har god IKT- forståelse , spesielt i Excel og Microsoft 365</li><li>Du har svært gode norskkunnskaper</li><li>Det er ønskelig om du har kjennskap til systemene Vigilo, Unit4, Websak&#43; og WinTid,</li><li>Du behersker engelsk flytende både muntlig og skriftlig</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er serviceinnstilt og liker å gi det lille ekstra</li><li>Du er nøyaktig, ryddig, strukturert og samtidig effektiv</li><li>Trives med mange ulike oppgaver og høyt tempo</li><li>Du er lojal, har god systemforståelse</li><li>Du har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne</li><li>Du møter ansatte, foresatte og elever på en profesjonell måte og trives i et flerkulturelt miljø.</li><li>Du er både selvstendig og samarbeidsorientert - en positiv bidragsyter- en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø</li></ul><p><em>Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.</em></p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En spennende og variert arbeidshverdag</li><li>Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø</li><li>Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring</li><li>Lønns- og avtalevilkår fastsettes etter lov - og avtaleverket</li></ul><p><em>Tilsettinger betinger godkjent politiattest.</em></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Ingse Retterholt Eckhoff, Rektor, 22 72 60 00<br />
Kujtim Elezi, Administrativ leder, 22 72 60 00<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Statsråd Mathiesens vei 27<br />
0594 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5049815022<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.01.2026<br />
Søknadsfrist: 22.12.2025<br />
<br />


Konsulent