Oslo kommune

Oslo

Rikke Andreassen Larsen

<p>Hellerud videregående skole har ledig en fast stilling som konsulent i vår administrasjonsavdeling fra 1. november 2025. Oppstart etter avtale. Arbeidsoppgavene for stillingen vil i hovedsak være innen elevadministrasjon, eksamen, inntak og fagdokumentasjon. I tillegg vil andre kontorfaglige oppgaver bli tillagt stillingen. Oppgavene følger skolens årshjul, og arbeidsoppgaver kan derfor variere gjennom året.</p><br /><p>Hellerud videregående skole vil i skoleåret 2025/2026 ha undervisning fordelt på to lokasjoner: Hellerud vgs og Holtet vgs. Arbeidssted for denne stillingen vil primært være på Hellerud vgs, men det må påregnes noe reiseaktivitet mellom lokasjonene i perioder.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Planlegging og gjennomføring av eksamen i samarbeid med studieleder</li><li>Kontroll og endring av elevens fag og fagvalg</li><li>Bistå i arbeid med produksjon og kontroll av vitnemål og kompetansebevis</li><li>Administrative oppgaver under inntak; deriblant administrering av ventelister og samarbeid med rådgivere og avd. ledere</li><li>Annet merkantilt arbeid etter behov</li><li>Betjening av skolens sentralbord ved fravær i resepsjonen</li></ul><p>Oppgaver som senere kan tilfalle stillingen er blant annet skoleårsplanlegging og andre administrative oppgaver knyttet til Inschool</p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Fagbrev innen kontorfag og/eller relevant høyskoleutdanning innen administrasjon. </li><li>Bør ha kjennskap til datasystemet InSchool (VISMA) </li><li>God kompetanse på ulike administrative systemer, herunder Office-pakken</li><li>God digital kompetanse, systemforståelse og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale løsninger og systemer.</li><li>Erfaring fra arbeid i videregående skole er ønskelig. </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Motivert, nysgjerrig, handlekraftig og trives med ansvar</li><li>Er analytisk, strukturert, fleksibel og handlekraftig</li><li>Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne</li><li>Er sosial, raus og vennlig</li><li>Er ryddig og etterrettelig</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En hyggelig arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanse</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Gratis parkering</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger</li><li>Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov og avtaleverk</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Rikke Andreassen Larsen, Rikke.larsen&#64;osloskolen.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Wilhelm Stenersens v. 6<br />
0671 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5025768632<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.11.2025<br />
Søknadsfrist: 31.10.2025<br />
<br />


Konsulent