Oslo kommune

Oslo

Veronica Skaret

avdelingsleder adm og drift

Heidi Lain Knudsen

rektor

<strong>Konsulent 100% fast stilling. Engasjert konsulent søkes til Lønnebakken spesialskole</strong><br /><br />Lønnebakken skole søker nå en engasjert konsulent til 100 % fast stilling. Hos oss får du en sentral rolle i skolens drift, med mulighet til å påvirke, utvikle og forbedre interne rutiner og systemer. <br /><br />Lønnebakken skole er en spesialpedagogisk skole med totalt 125 elevplasser fordelt på grunnskole og videregående opplæring. Skolen har to avdelinger: Bredtvet (Bredtvetveien 4, 0950 Oslo) og Groruddalen (Vestbyveien 13, 0976 Oslo). Skolen tilbyr individuelt tilrettelagt opplæring med søkelys på både faglig utvikling og praktiske ferdigheter som styrker elevenes mestring i hverdagen og i voksenlivet. <br /><br />Skolens kontor har en sentral rolle i å støtte skolens ledelse og ansatte i arbeidet med administrasjon, koordinering og utvikling av skolens tilbud. Avdeling Groruddalen er nylig etablert, og inneholder blant annet øvingsleiligheter som gir elevene mulighet til å jobbe med ADL-ferdigheter (Activities of Daily Living). <br /><br />Som konsulent ved skolens kontor vil du bidra til å sikre god informasjonsflyt, effektiv drift og støttefunksjoner på tvers av skolens avdelinger. Det må regnes med arbeid ved begge lokasjoner, men ikke samtidig. Arbeidstiden er innenfor skolens åpningstid, kl. 07.00–17.00. <br /><br />Vi håper å høre fra deg som er engasjert og har et glimt i øyet. Husk å legge ved vitnemål, arbeidsbekreftelser og referanser i WEbcruiter når du søker. Du kan ikke sende søknader på e- post. Ansettelse etter avtale.<br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Erfaring  med Inschool og Vigilo </li><li>Elev- og personalforvaltning </li><li>Oppfølging av skolens elektroniske lagervaresystem </li><li>Ansvar for rekrutteringsprosessen fra A til Å.  </li><li>Ansvar for skolens vikarpool for å sikre tilgjengelig og kvalifisert bemanning ved behov </li><li>Bestillinger, kontering og fakturering </li><li>Medansvarlig for oppfølging og ivaretakelse av nyansatte og introduksjon til arbeidsplassen </li><li>Annet forefallende arbeid </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Høyere utdanning, minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan erstatte utdanning</li><li>Erfaring med rekrutteringsprosessen fra A til Å</li><li>Erfarig med skoleadministrative systemer, som f.eks Webcruiter, Websak, Unit4 (økonomi) og HR (Webcruiter), Vigilo, InSchool, Taxifix og Office 365 </li><li>Erfaring med kontering, rekvisisjoner og bestillinger </li><li>Meget gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig </li><li>Erfaring med saksbehandling, posthåndtering og arkivrutiner </li><li>Personlig egnethet vil bli høyt vektlagt </li><li>Forbehold om godkjent politiattest </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du har høy arbeidskapasitet, tåler høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig </li><li>Du er selvstendig, men trives også i tett samarbeid med kollegaer og ledelse </li><li>Du er fleksibel og løsningsorientert </li><li>Du er strukturert og nøyaktig, og evner å prioritere og organisere i en hektisk arbeidshverdag</li><li>Du er positiv til endring  </li><li>Du er serviceinnstilt, profesjonell og imøtekommende </li><li>Du bidrar til det gode arbeidsmijøet</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En meningsfull stilling i en inkluderende og utviklingsorientert skole </li><li>Stor variasjon i oppgaver – og mulighet til å påvirke og utvikle skolens systemer og rutiner </li><li>Et godt arbeidsmiljø med faglig sterke og engasjerte kollegaer </li><li>Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving </li><li>Fleksitid</li><li>Stillingsbrøk: 100 % </li><li>Arbeidssted: Lønnebakken skole – avdeling- Bredtvet / Groruddalen, se utlysningstekst. </li><li>Lønn etter Oslo kommunes gjeldende regelverk: Konsulent 3 (stlk 26, Ramme 1619, Lønnstrinn 28-37, etter ansiennitet</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Heidi Lain Knudsen, rektor, 23393360<br />
Veronica Skaret, avdelingsleder adm og drift, 23393360<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Bredtvetveien 4<br />
0950 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5041485689<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 01.12.2025<br />
<br />


Konsulent i skoleadministrasjonen