Oslo kommune

Oslo

Astrid Vågen

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Vi søker nå etter en person med relevant erfaring fra eksamensadministrasjon på videregående skoles nivå, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Vi ser etter en person som er strukturert, fleksibel og robust, med erfaring fra logistikk og organisering. Vi lyser nå ut én fast stilling. Det kan også bli aktuelt med et ledig vikariat i tillegg, og vi ønsker å vite om du som søker kan være interessert i dette.Stillingen inneholder en variert portefølje av driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Som saksbehandler vil du behandle søknader om særskilt tilrettelegging av eksamen, og utsatt eksamen. Vi ser etter deg som har erfaring fra saksbehandling.  En mindre andel av privatisteksamenene er praktiske eksamener som gjennomføres i regi av ulike skoler. I stillingen vil du ha ansvar for forberedelser og etterarbeid knyttet til eksamen i idrettsfag. Halvparten av privatisteksamenene er i skriftlige fag. Du vil i stillingen være del av skriftlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til saksbehandling av oppmeldinger, og ansvar for utstyr til eksamensgjennomføringen. I tillegg vil du som del av teamet bidra med forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av skriftlig eksamen. Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og er opptatt av å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon på e-post. I stillingen har du også ansvar for fordeling av post. Sammen med andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.Der et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov. 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Deltakelse i praktisk eksamensteamOppfølging av skoler som gjennomfører praktiske eksamenerDeltakelse i skriftlig eksamensteamUtstyr og bestillinger til skriftlig eksamenSaksbehandling særskilt tilrettelegging av eksamen og utsatt eksamen Oppgaver knyttet til saksbehandling av oppmeldingerBesvare henvendelser på e-post Fordeling av post fysisk og i arkivsystemSkrive ut dokumentasjonOppgaver kan endres ved behov<h3>Kvalifikasjoner</h3>Høyere utdanning fra universitet eller høgskole, ønskelig på masternivå, minimum bachelornivåErfaring med organisering av større mengder eksamener på videregående skoles nivåErfaring fra arbeid med logistikk og organisering av større arrangementKjapp IT-bruker med erfaring fra bruk av excel til organisering og oversikt over dataKan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjonKan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosessErfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupperGode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftligErfaring fra saksbehandlingErfaring fra kundebehandling<h3>Personlige egenskaper</h3>Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og fristerEr rolig og robust i en hektisk arbeidshverdagTrives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevneTufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste Er effektiv og positivHar gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike menneskerPersonlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt<h3>Vi tilbyr</h3>Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljøGode muligheter for faglig utviklingMuligheter til å påvirke egne oppgaverFleksibel arbeidstidKontorlokaler på HelsfyrMulighet for trening i arbeidstidenLønnsplassering: Fagkonsulent - lønnstrinn 35 - 40 (617.300 - 674.200) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse<h3>Kontaktinformasjon</h3>Astrid Vågen, 41211743 
<h3>Arbeidssted</h3> 
  
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune 
 
Referansenr.: 4946160265 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 30.11.2025

Fagkonsulent privatisteksamen