Oslo kommune

Oslo

Thomas Ertsås

<p>Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige
anskaffelser. Anskaffelsesmiljøet i UKE består av 65 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleforvaltere, jurister
og samfunnsansvarseksperter. UKE er i en omstillingsfase og kommunens sentrale innkjøpsmiljø vil bli en
del av Økonomi- og forvaltningsetaten som vil være operativ fra 1.1.2026.</p><p>Vi har i oppdrag å sikre gode
kostnadseffektive fellesavtaler/rammeavtaler for kjøp av de mest brukte varene og tjenestene som kommunen trenger. Vi forvalter ca 300 rammeavtaler på mer enn 90 forskjellige områder. Avtalene gjør det mulig å effektivt dekke gjentatte og sammenfallende behov på tvers av etater og bydeler. Avtalene har høy verdi og stor strategisk betydning for kommunen. </p><p>Vi skal nå styrke vår kapasitet og søker derfor etter en dyktig og engasjert avtaleforvalter.</p><p> </p><p><strong>Om stillingen<br /></strong>Vi søker etter både deg som er en erfaren innkjøper eller avtaleforvalter, eller deg som ønsker å videreutvikle deg innen fagområdet. Uansett bakgrunn er det viktig med interesse for avtaleforvaltning og offentlige anskaffelser. Du vil få ansvar for en egen portefølje.<br /></p><ul></ul><p>Fortell oss gjerne i din søknad om det er spesielle kategorier du har erfaring fra eller som du ønsker å jobbe med, f.eks. IKT-avtaler. Vi oppfordrer både generalister og spesialister til å søke!<br /><br />Vi ønsker at du er en tydelig avtaleforvalter, både utad overfor leverandører og innad overfor brukere av avtalene i din portefølje. Du må kunne sette deg inn i kommunens behov, strategiske mål og politiske føringer. Videre må du ha et ønske om å opparbeide deg markedskunnskap, kunne bygge relasjoner og kommunisere godt på alle nivåer i organisasjonen.</p><p>Vi bruker systemstøtte som for eksempel Artifik (KGV/KAV), KMD innkjøpsanalyse og MS Power Platform. Kommunen starter arbeidet med å etablere digital bestillingsløsning (e-handel) i 2026.<br /><br />Du vil samarbeide tett med andre avtaleforvaltere, innkjøpere, jurister, analytikere og kollegaer med annen spesialkompetanse. Et av satsningsområdene våre er å utvikle kommunen til å bli en mer ansvarlig og bærekraftig forbruker. Skal vi lykkes med dette må vi prioritere ombruk framfor å kjøpe nytt og sørge for at utstyret vi kjøper kan brukes lengre. Dette innebærer at vi som ansatte og som organisasjon må ha evne til nytenkning og endring. <br /><br />I stillingen vil du få påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter for utvikling, fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.<br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Forvalte egen avtaleportefølje</li><li>Oppfølging av leverandører</li><li>Delta i anskaffelsesprosesser</li><li>Bistå kommunens virksomheter og bestillere</li><li>Foreta innkjøpsanalyser</li><li>Lede prosesser</li><li>Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving<br /></li><li>Andre oppgaver kan bli aktuelt</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Tre års universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning</li><li>Interesse for avtaleforvaltning, offentlige anskaffelser og samfunnsansvar</li><li>Interesse for IKT og digitalisering</li><li>Fordel med erfaring med avtaleforvaltning eller innkjøpsprosesser, men nyutdannede oppfordres også til å søke</li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk</li><li>God kompetanse innen bruk av Microsoft 365-verktøy</li><li>Personlig egnethet vil bli vektlagt</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er god på relasjonsbygging, samhandling og deling av kompetanse</li><li>Du er løsningsorientert, tar ansvar og skaper resultater</li><li>Du kommuniserer tydelig og effektivt, skriftlig, så vel som muntlig</li><li>Du er analytisk og strukturert</li><li>Du har god kommersiell og strategisk forståelse</li><li>Du har godt humør, arbeidsglede og pågangsmot </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet</li><li>En spennende, utfordrende og samfunnsnyttig stilling</li><li>En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte</li><li>Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning</li><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor</li><li>Lønn i lønnstrinn 42 til 55 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden 697.900kr til 893.000kr per år). </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Thomas Ertsås, 90857971, thomas.ertsas&#64;uke.oslo.kommune.no<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5037775233<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 30.11.2025<br />
<br />


Oslo kommunes sentrale innkjøps - miljø styrkes. Vil du bli avtaleforvalter i et inkluderende og engasjert fagmiljø?