Oslo Kommune Bydel 9 Bjerke

Oslo

Lise Schellenberg

Fungerende avdelingsdirektør

Britt Borgen

Avdelingsleder Stab

<p>Bydel Bjerke ligger i Groruddalen, nord-øst for Sinsenkrysset. Folketallet i bydelen er på omtrent 33 500 innbyggere, et tall som er forventet å stige i årene som kommer som følge av flere nye utbyggingsområder. Bydelen har en stor økning i barnefamilier og et godt utbygget tilbud til barn og unge. Bjerke barneverntjeneste har 68 ansatte fordelt på åtte avdelinger; en avdeling for mottak /undersøkelse, en tiltaksavdeling, en avdeling som jobber med barn under omsorg, en ressursavdeling, en avdeling med familieveiledere, en avdeling for ungdomstjenester, avdeling for forebyggende og en stab-avdeling. Den ledige stillingen som kontorfaglig konsulent ligger på avdeling Stab. </p><p>Avdeling Stab består av 3 kontorfaglige konsulenter. Som kontorfaglig konsulent vil du ha en sentral rolle i å sikre god administrativ flyt og støtte i tjenesten. Stillingen er ledig fra 01.11.2025. <br /><br />Hos oss vil du komme til en tjeneste som har fokus på å levere faglig gode tjenester. Vi har et godt kollegialt miljø og er opptatte av å ha det bra sammen på jobb. Vi søker etter deg som trives med et høyt arbeidstempo og arbeid som krever oversikt og struktur.<br />Det bes om at vitnemål og eventuelle øvrige vedlegg lastes opp med søknaden.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Administrativ støtte, utføre varierte kontoroppgaver som korrespondanse, arkivering og kopiering</li><li>Kontorfaglige oppgaver i forbindelse med  personal- og lønnskjøring, samt kontraktskrivning i fagsystem</li><li>Postbehandling og mottak av bekymringsmeldinger i fagsystem </li><li>Fakturabehandling, stedlig regnskapsføring og søke refusjoner i fagsystemer</li><li>Betjene sentralbord / resepsjon</li><li>Vedlikehold av leiligheter og biler</li><li>Oppgaver knyttet til oppfølgning av rutiner og prosedyrer i barnevernet</li><li>Andre nødvendige kontorfaglige oppgaver</li><li>Denne listen er ikke uttømmende og kan bli tillagt andre oppgaver</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Det kreves minimum 5 års erfaring fra kontorfaglig arbeid i barnevernstjenesten, fortrinnsvis Oslo kommune</li><li>Inngående kjennskap til fagsystemet Modulus Barn</li><li>Inngående kjennskap til systemene Acos Websak, Kompass, Office365, HR web og HR Økonomi</li><li>Erfaring med variabel lønn</li><li>Personlig egnethet vektlegges</li><li>For stillingen kreves fremleggelse av tilfredsstillende politiattest etter gjeldende regler</li><li>Søkere med erfaring fra tilsvarende oppgaver vil bli foretrukket</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du ser muligheter i nye digitale løsninger</li><li>Evne til å jobbe strukturert, administrere tid og ta ansvar for å jobbe effektivt med oppgaver</li><li>Utadvendt og serviceinnstilt</li><li>Nøyaktig og kvalitetsbevisst i jobbutførelsen, men samtidig er det viktig at du klarer å levere på tidsfrister</li><li>Gode samarbeidsevner med ulike faggrupper</li><li>Fleksibilitet i forhold til nye arbeidsoppgaver, å være åpen for endringer og kunne sette seg inn i nye og ulike oppgaver</li><li>Du må kunne håndtere sensitiv informasjon konfidensielt</li><li>Å håndtere stress og hektiske perioder på en konstruktiv måte</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En veldrevet barnevernstjeneste med høyt faglig fokus og godt arbeidsmiljø</li><li>Et utviklingsorientert og positivt arbeidsmiljø</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Trivelige kollegaer</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo Pensjonsforsikring</li><li>Fleksitidsordning i henhold til Oslo Kommunes fleksitidsavtale</li><li>Lønn etter avtale ihht Oslo Kommunes regulativ</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Lise Schellenberg, Fungerende avdelingsdirektør, 21802180, lise.schellenberg&#64;bbj.oslo.kommune.no<br />
Britt Borgen, Avdelingsleder Stab, 21802180, britt.borgen&#64;bbj.oslo.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Ulvenveien 80<br />
0581 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4984183248<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.11.2025<br />
Søknadsfrist: 04.07.2025<br />
<br />


Kontorfaglig konsulent