Oslo Kommune Bydel 9 Bjerke

Oslo

<p>Bydel Bjerke ligger i Groruddalen, nord-øst for Sinsenkrysset. Folketallet i bydelen er på omtrent 33 500 innbyggere, et tall som er forventet å stige i årene som kommer som følge av flere nye utbyggingsområder. Bydelen har en stor økning i barnefamilier og et godt utbygget tilbud til barn og unge.&nbsp;Bjerke barneverntjeneste har 68 ansatte fordelt på åtte avdelinger; en avdeling for mottak /undersøkelse, en tiltaksavdeling, en avdeling som jobber med barn under omsorg, en ressursavdeling, en avdeling med familieveiledere, en avdeling for ungdomstjenester, avdeling for forebyggende og en stab-avdeling.&nbsp;Den ledige stillingen som kontorfaglig konsulent ligger på avdeling Stab.&nbsp;</p><p>Avdeling Stab består av 3 kontorfaglige konsulenter. Som kontorfaglig konsulent vil du ha en sentral rolle i å sikre god administrativ flyt og støtte i tjenesten. Stillingen er ledig fra 01.11.2025.&nbsp;<br><br>Hos oss vil du komme til en tjeneste som har fokus på å levere faglig gode tjenester. Vi har et godt kollegialt miljø og er opptatte av å ha det bra sammen på jobb. Vi søker etter deg som trives med et høyt arbeidstempo og arbeid som krever oversikt og struktur.<br>Det bes om at vitnemål og eventuelle øvrige vedlegg lastes opp med søknaden.</p><br>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidsoppgaver</h4><ul><li>Administrativ støtte, utføre varierte kontoroppgaver som korrespondanse, arkivering og kopiering</li><li>Kontorfaglige oppgaver i forbindelse med&nbsp; personal- og lønnskjøring, samt kontraktskrivning i fagsystem</li><li>Postbehandling og mottak av bekymringsmeldinger i fagsystem&nbsp;</li><li>Fakturabehandling, stedlig regnskapsføring og søke refusjoner i fagsystemer</li><li>Betjene sentralbord / resepsjon</li><li>Vedlikehold av leiligheter og biler</li><li>Oppgaver knyttet til oppfølgning av rutiner og prosedyrer i barnevernet</li><li>Andre nødvendige kontorfaglige oppgaver</li><li>Denne listen er ikke uttømmende og kan bli tillagt andre oppgaver</li></ul><h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Kvalifikasjoner</h4><ul><li>Det kreves minimum 5 års erfaring fra kontorfaglig arbeid i barnevernstjenesten, fortrinnsvis Oslo kommune</li><li>Inngående kjennskap til fagsystemet Modulus Barn</li><li>Inngående kjennskap til systemene Acos Websak, Kompass, Office365, HR web og HR Økonomi</li><li>Erfaring med variabel lønn</li><li>Personlig egnethet vektlegges</li><li>For stillingen kreves fremleggelse av tilfredsstillende politiattest etter gjeldende regler</li><li>Søkere med erfaring fra tilsvarende oppgaver vil bli foretrukket</li></ul><h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Personlige egenskaper</h4><ul><li>Du ser muligheter i nye digitale løsninger</li><li>Evne til å jobbe strukturert, administrere tid og ta ansvar for å jobbe effektivt med oppgaver</li><li>Utadvendt og serviceinnstilt</li><li>Nøyaktig og kvalitetsbevisst i jobbutførelsen, men samtidig er det viktig at du klarer å levere på tidsfrister</li><li>Gode samarbeidsevner med ulike faggrupper</li><li>Fleksibilitet i forhold til nye arbeidsoppgaver, å være åpen for endringer og kunne sette seg inn i nye og ulike oppgaver</li><li>Du må kunne håndtere sensitiv informasjon konfidensielt</li><li>Å håndtere stress og hektiske perioder på en konstruktiv måte</li></ul><h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi tilbyr</h4><ul><li>En veldrevet barnevernstjeneste med høyt faglig fokus og godt arbeidsmiljø</li><li>Et utviklingsorientert og positivt arbeidsmiljø</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Trivelige kollegaer</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo Pensjonsforsikring</li><li>Fleksitidsordning i henhold til Oslo Kommunes fleksitidsavtale</li><li>Lønn etter avtale ihht Oslo Kommunes regulativ</li></ul><h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Kontaktinformasjon</h4>Lise Schellenberg,&nbsp;Fungerende avdelingsdirektør,&nbsp;21802180,&nbsp;<a rel="nofollow" href="mailto:lise.schellenberg@bbj.oslo.kommune.no">lise.schellenberg@bbj.oslo.kommune.no</a><br>
Britt Borgen,&nbsp;Avdelingsleder Stab,&nbsp;21802180,&nbsp;<a rel="nofollow" href="mailto:britt.borgen@bbj.oslo.kommune.no">britt.borgen@bbj.oslo.kommune.no</a><br>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidssted</h4>Ulvenveien 80<br>
0581&nbsp;Oslo<br>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Nøkkelinformasjon:</h4>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br>
<br>
Referansenr.: 4984183248<br>
Stillingsprosent: 100%<br>
Fast<br>
Startdato: 01.11.2025<br>
Søknadsfrist: 04.07.2025<br>
<br>

Kontorfaglig konsulent