OPK-AR - Årstad vgs, Vestland fylkeskommune

Bergen

Anne-Ruth Knutsen

 Administrasjonsleiar

<p>Årstad vidaregåande skule har om lag 800 elevar innan Elektro og datateknologi, Frisør, blomar, interiør og eksponeringsdesign, Handverk, design og produktutvikling, Helse- og oppvekstfag, Kunst, design og arkitektur, Teknologi- og industrifag, Påbygging til generell studiekompetanse, Innføringsklasse for minoritetsspråklege og Tilrettelagt opplæring.</p><p>Skulen ligg sentralt plassert ved Danmarksplass bybanestopp. Skulen er blant dei største vidaregåande skulane i Vestland med 23 ulike studietilbod. Vi jobbar tett både med næringsliv og med høgskular og universitet.</p><p>Då ein av våre tilsette skal gå av med pensjon trenger vi ein ny dyktig medarbeidar i administrasjonen sitt team, som består av tre medarbeidare. Vi ønskjer ein strukturert og serviceorientert medarbeidar som vil ha ei sentral rolle i den daglege drifta. Vi søkjer ein som kan bidra til eit godt arbeidsmiljø for både tilsette og elevar. </p><p>Stillinga er ledig frå 1. april 2026.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgåver</h3><p>Arbeidsoppgåvene vil variere gjennom året og vil omfatte fleire områder innan skulens administrasjon.</p><p>Hovudoppgåver:</p><ul><li>Støtte til leiarar og elevtenesta </li><li>Elevadministrasjon i InSchool </li><li>Kontroll, sakshandsaming og oppfølging av elevdata gjennom skuleåret </li><li>Produksjon av vitnemål og kompetansebevis</li><li>Oppgåver knytt til eksamensavvikling (vakter, rom, registrering i InSchool) </li><li>Sentralbord, ekspedisjon</li><li>Oppgåver innan økonomi, budsjett og rekneskap </li></ul><p>Andre oppgåver:</p><ul><li>Dokumenthandtering og arkivering i vårt arkivsystem Elements </li><li>Noko lønnsarbeid, som føring av timelister, kontering av lønnsendringar, registrering og kontering i InSchool</li><li>Arbeid i HMS-portalen </li><li>Innkjøp </li><li>Administrativt arbeid knytt til utleige av lokalar </li></ul><h3>Kvalifikasjonar</h3><ul><li>Du har helst høgare utdanning, gjerne bachelorgrad innan økonomi og administrasjon. Relevant og omfattande erfaring innan fagfeltet kan kompensere for manglande formell utdanning</li><li>God digital kompetanse </li><li>Erfaring frå administrativt arbeid i vidaregåande skule er ein fordel </li></ul><h3>Personlege eigenskapar</h3><p>Vestland fylkeskommune sine verdiar er open, kompetent og modig!</p><p>Vi søkjer ein utåtvend person som kan jobbe både sjølvstendig og i team.</p><p>Vi søkjer deg som:</p><ul><li>er fagleg dyktig og engasjert og har en positiv innstilling til arbeidsoppgåvene</li><li>har evne til å byggje gode relasjonar med kollegaer og elevar</li><li>har gode samarbeidsevner </li><li>trivs med å løyse nye utfordringar og ikkje er redd for å ta på deg ukjende oppgåver</li><li>er fleksibel og har lett for å tilpasse deg nye miljø</li><li>har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner </li><li>har evne til å arbeide sjølvstendig og i team </li></ul><p> </p><h3>Vi tilbyr</h3><p>Hyggelege medarbeidarar  <br />Lønns- og arbeidsvilkår fastsett i lov og avtaleverk  <br />Gode forsikrings- og pensjonsordningar  <br />Skulen har eit godt sosialt miljø og stor fagleg breidde, der du vert inkludert i eit aktivt og positivt miljø</p><p>Andre opplysningar:</p><p>Den  som skal tilsetjast i vidaregåande skule må leggje fram politiattest.<br /></p><p><strong> </strong></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Anne-Ruth Knutsen,  Administrasjonsleiar, 45472448<br />
<h3>Arbeidsstad</h3><br />
 <br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune<br />
<br />
Referansenr.: 5041359861<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.04.2026<br />
Søknadsfrist: 01.12.2025<br />
<br />


Spesialkonsulent/førstekonsulent