Ålesund

Executive Assistant jobber tett på CEO og får et unikt innblikk i alle delene av virksomheten i Ode. Stillingen inngår som en del av administrasjonen i Ode konsernet. Rollen som Executive Assistant innebærer å sikre effektiv drift av CEO og ledergruppens hverdag. Dette innbefatter blant annet kalenderstyring, møteorganisering, kommunikasjon og reiseplanlegging. Det legges vekt på profesjonalitet, diskresjon og effektivitet.
Ansvarsområder
<ul><li>Administrativ støtte til CEO og sekundært til ledergruppen</li><li>Administrere kalendere, avtaler og møter</li><li>Organisere interne og eksterne møter, inkludert forberedelse av møtedokumenter, referater og oppfølging av tiltak.</li><li>Koordinere og bidra i prosjekter på ledernivå</li><li>Planlegge og bestille reiser, inkludert logistikk og reiseregningshåndtering</li><li>Håndtere sensitiv informasjon med høy grad av diskresjon</li><li>Koordinere arrangementer, messer og workshops sammen med andre relevante ressurser i konsernet</li><li>Alene eller i samarbeid med andre planlegge og gjennomføre faglige og sosiale samlinger</li><li>Sørge for at daglige operasjoner flyter smidig, også på detaljnivå</li><li>Koordinere aktivitet knyttet opp mot gjester, og sikre at alle besøkende får en profesjonell og hyggelig opplevelse</li></ul>
Personlige egenskaper
<ul><li>Profesjonell og diskret</li><li>Strukturert og detaljorientert</li><li>Fleksibel, proaktiv og løsningsorientert</li><li>Gode samarbeidsevner og relasjonsbygger</li><li>Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere i en travel hverdag</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller kommunikasjon</li><li>Erfaring fra tilsvarende rolle, gjerne i et internasjonalt miljø</li><li>Meget gode ferdigheter i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig</li><li>Sterke digitale ferdigheter (Office 365, Teams, PowerPoint m.m.)</li><li>Evne til å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av diskresjon</li></ul>
Ode tilbyr
<ul><li>En sentral rolle med stor påvirkningskraft</li><li>Varierte og spennende arbeidsoppgaver</li><li>Et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li></ul>
Stillingen rapporterer til CEO
Tiltredelse etter avtale og kontorsted i Ålesund**.**
Lever din CV og søknad på www.ode.no innen søndag 18. januar.

Ode AS søker Executive Assistant