Ntl Departementenes Digitaliseringsorganisasjon

Oslo

Asseline Grindheim

Senior rekrutteringsrådgiver

Margrethe Alvær

Avdelingsdirektør

<h2>Vi er DIO</h2>Det nye regjeringskvartalet er i ferd med å reise seg og vil åpne for nye arbeidsformer, muligheter og utfordringer gjennom forsterket sikkerhet og større teknologisk mulighetsrom.Vår ambisjon? Å utløse kraften i fellesskapet.Med et stort og kompetent tverrfaglig miljø, trenger vi flere dyktige kollegaer som kan hjelpe oss med å skape løsninger som virkelig betyr noe for samfunnet. Vil du være med på å styrke Norges demokratiske institusjoner gjennom sikker teknologi?Januar 2025 ble vi departementenes digitaliseringsorganisasjon - DIO.Nå står vi overfor en betydelig endringsreise. Tre IKT-organisasjoner transformeres til én digitaliseringsorganisasjon, med felles kultur, tankesett og ambisjoner. Vil du være med? <h2>Hva blir dine oppgaver</h2>Er du lederen som tør å bli utfordret på ditt lederskap og er dyktig til å løfte frem dine medarbeidere? Er du lederen som gjennom involvering av medarbeidere bidrar til utvikling og forbedring av våre tjenester? Da har du forstått at gjennom å gi handlingsrom og ansvar til dine medarbeidere er med på å sørge for at vi når våre ambisiøse mål. Har du erfaring og resultater fra slikt arbeid? Da er du den vi ser etter! Vi er en dynamisk ledergruppe som lærer, utvikler og utfordrer hverandre og jobber mot våre felles mål. Du blir et aktivt medlem, og en viktig bidragsyter inn i arbeidet med å videreutvikle tjenestene vi tilbyr. Seksjonen global brukerstøtte er en av fire seksjoner underlagt avdeling for brukerstøtte. Vi leverer helhetlig brukerstøtte på ulike graderingsnivå til Utenriksdepartementet og utenriksstasjoner, og samarbeider tett med de andre seksjonene i avdelingen. Seksjonen består av 15-20 medarbeidere, fordelt i ulike team som sitter på flere fysiske lokasjoner. Du vil lede en mangfoldig, teknisk kompetent og engasjert gjeng. Vi søker nå en minst like engasjert, og ansvarlig, leder. Som seksjonssjef vil du blant annet ha ansvar for:<ul><li>å lede og inspirere: Skape resultater sammen med medarbeiderne dine, og sammen med resten av virksomheten.  Du vil blant annet ha ansvaret for personalledelse, kompetanseutvikling og ressursallokering </li><li>økonomistyring og rapportering: Du vil ha ansvaret for seksjonens budsjetter, og har et felles økonomiansvar sammen med de andre lederne i avdelingen</li><li>strategisk planlegging og gjennomføring: Utarbeide helthetlige målbilder, samt iverksette planer for måloppnåelse</li><li>tjenesteutvikling: Kontinuerlig utvikling og forbedring av tjenestene avdelingen og seksjonen tilbyr, med fokus på brukervennlighet og effektivitet</li><li>prosessforbedring: Identifisere og implementere forbedringer i interne prosesser og rutiner, for å øke effektiviteten og kvaliteten på arbeidet i seksjonen</li><li>dokumentasjon og rutiner: Etablere og vedlikeholde dokumentasjon og rutiner</li></ul> <h2>Hvem er du?</h2>For å være kvalifisert for stillingen må du ha:<ul><li>fullført relevant bachelorgrad, eksempelvis innen ledelse, teknologi, økonomi, administrasjon, eller lignende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet</li><li>solid ledererfaring, herunder erfaring med personalledelse, budsjettering og rapportering, gjerne fra et IKT-miljø</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  </li></ul>I tillegg er det ønskelig at du har:<ul><li>erfaring fra brukerstøtte, kundesenter eller lignende og har god forståelse for brukeropplevelse og kundetilfredshet</li><li>god virksomhetsforståelse og kjennskap til departementene</li><li>erfaring med virksomhetsstyring og -utvikling</li><li>god teknisk kompetanse, eller har erfaring med å lede tekniske team</li><li>erfaring med å lede medarbeidere på ulike lokasjoner</li></ul> For å lykkes og trives i DIO er du en ansvarlig pådriver som:<ul><li>modig, fremoverlent og tør å utfordre det bestående</li><li>endringsdyktig</li><li>serviceorientert, engasjert og profesjonell </li><li>god på nettverksbygging og koordinering på tvers</li><li>stort engasjement for å lede og utvikle medarbeidere</li><li>trygg i din rolle og komfortabel med å ha mange varierte oppgaver</li><li>god forretningsforståelse</li><li>handlekraftig, målrettet og resultatorientert</li><li>robust, har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner</li></ul>Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.  <h2>Hva kan du forvente?</h2>Vi tilbyr:<ul><li>et av Norges viktigste samfunnsoppdrag</li><li>gode utviklingsmuligheter</li><li>en ansvarsfull, utfordrende og variert arbeidshverdag </li><li>et inkluderende arbeidsmiljø bestående av høyt kompetente medarbeidere, med fokus på trivsel og faglig utvikling.</li><li>gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>fleksibel arbeidstid og andre velferdsgoder</li><li>lokaler i hjertet av Oslo</li></ul>DIO er en nyopprettet etat og du må trives i en uforutsigbar og hektisk hverdag, og kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering. Dine arbeidsoppgaver, innen relevant ansvarsområde, kan endres for å tilpasses DIOs utviklingsbehov og strategiske målsettinger. Stillingen lønnes for tiden som seksjonssjef (stillingskode 1211) i lønnsspenn fra kr 1 025 200-1 196 800, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG / NATO SECRET, etter krav i Sikkerhetsloven, på tiltredelsestidspunktet. Kandidaten må være norsk statsborger. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. <h2>Vi er opptatt av mangfold</h2>Våre grunnverdier er å være en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring.Vi tror at ved å omfavne mangfold og fremme en inkluderende kultur blir vi bedre rustet til å møte disse utfordringene. Folk med ulike bakgrunner og perspektiver finner nye og kreative måter å løse oppgaver på, noe som er avgjørende for vår evne til å levere effektive og innovative løsninger. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss.Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.Har du spørsmål om dette kan du lese mer om <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">positiv særbehandling når man søker jobb i staten</a>.

Seksjonssjef brukerstøtte