Ntl Departementenes Digitaliseringsorganisasjon

Oslo

Vanessa Gilje Bergan

Rekrutteringsrådgiver

Aksel Kristoffersen

Seksjonssjef

<h2>Vi er DIO</h2>Når det nye regjeringskvartalet åpner dørene i 2026, markerer det ikke bare en ny hverdag for departementene – det er starten på en ny tid for hele statsforvaltningen. DIO er etablert for å være en drivkraft i dette skiftet. DIO står for Departementenes digitaliseringsorganisasjon. Vi ble etablert som ny etat i januar 2025. Vårt oppdrag er å bidra til effektiv forvaltning gjennom enklere digital samhandling, smartere ressursbruk, enhetlige og fleksible arbeidsformer, samt raskere og ansvarlig bruk av ny teknologi. Vi har ansvar for det digitale økosystemet i det nye regjeringskvartalet – fra nettverk, IT-drift og brukerstøtte, til utvikling av en ny felles digital plattform, profesjonell medieproduksjon og rådgivning innen teknologi, sikkerhet og innovasjon. Vi legger til rette for at departementene skal lykkes med sine samfunnsoppdrag. Nå søker vi deg som vil være med og forme tjenestene som skal leveres i hjertet av norsk politikk og forvaltning. Hos oss får du stor innflytelse på departementenes digitale hverdag i de nye regjeringsbyggene. Dette er mer enn en jobb – det er en unik sjanse til å være med fra starten. Vi ser etter deg som er trygg i faget, raus i samarbeidet – og som ser muligheter for å få ting til å fungere bedre. <h2>Om stillingen</h2>Samhandlingsløsninger og informasjonsforvaltning har aldri vært mer sentralt enn nå. Våre brukere er blant de mest sentrale i hele statsforvaltningen, og vi søker nå en samhandlingsrådgiver til Samhandlingstjenesten. I Samhandlingstjenesten vil du være en del av et team på fire faste ansatte og to faste konsulenter. Teamet har ansvar for å forvalte og tilpasse løsninger som støtter arbeidsprosessene i departementene. Vi samarbeider tett med brukerne for å kartlegge behov, beskrive arbeidsprosesser og utvikle løsninger som gir reell verdi. Arbeidet skjer i smidige prosesser og i tett samarbeid med andre fagmiljøer i DIO. Teamet består av både egne ansatte og eksterne konsulenter.Som samhandlingsrådgiver får du ansvar for å sikre stabil forvaltning og videreutvikling av DIOs SharePoint-plattform, med hovedvekt på SharePoint On-Premises. Du skal bidra til at plattformen er sikker, effektiv og brukervennlig, og at den fungerer godt sammen med andre samhandlingstjenester i Microsoft 365-porteføljen. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være å:<ul><li>forvalte og videreutvikle DIOs SharePoint-plattform</li><li>bidra til planlegging og utvikling av samhandlingstjenesten og tilhørende forvaltningsplaner</li><li>samarbeide med andre fagmiljøer i DIO og departementsfellesskapet for å utvikle sikre og gode digitale løsninger</li><li>kartlegge og analysere brukerbehov og arbeidsprosesser i departementene</li><li>dokumentere løsninger, endringer og konfigurasjoner i tråd med etablerte rutiner</li><li>følge opp nyheter og endringer på SharePoint- og M365-plattformene og vurdere relevans for tjenesten</li><li>sikre godt samspill mellom SharePoint og andre systemer, som M365, ServiceNow og arkivsystemer</li><li>bidra som rådgiver og fagperson i prosjekter og utviklingsaktiviteter</li></ul> <h2>Hvem er du?</h2>For å være kvalifisert for stillingen må du ha:<ul><li>relevant høyere utdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.</li><li>solid erfaring med forvaltning og utvikling av SharePoint</li><li>erfaring med konfigurasjon og tilpasning av SharePoint-løsninger</li><li>erfaring med bruk av PowerShell til administrasjon og autorisasjon</li><li>god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk</li></ul> I tillegg er det ønskelig at du har:<ul><li>erfaring fra forvaltning eller utvikling av digitale tjenester i offentlig sektor</li><li>kjennskap til Power Platform (PowerApps, Power Automate mm.)</li><li>erfaring fra smidige arbeidsmetoder (Scrum, Kanban eller tilsvarende)</li><li>kjennskap til metodikk for brukeropplevelse (UX) og brukerinvolvering</li><li>erfaring med prosjektarbeid og tverrfaglig samarbeid</li></ul>  For å lykkes og trives i DIO er du en ansvarlig pådriver som:<ul><li>er faglig engasjert og tar initiativ: Du er motivert av vårt samfunnsoppdrag og ønsker å bidra til fellesskapets beste.</li><li>er analytisk og ser helheten: Du har evnen til å både se helheten og detaljene og finner praktiske løsninger for å håndtere utfordringer, både selvstendig og sammen med andre.</li><li>er en lagspiller: Du samarbeider godt med andre, trives med å jobbe i tverrfaglige team og bygger tillit gjennom gode relasjoner. </li><li>er utviklingsorientert: Du er fleksibel og åpen for endringer, og driver kontinuerlig forbedring</li></ul> Personlig egnethet vil bli vektlagt.  <h2>Hvorfor jobbe i DIO?</h2>Jobb tett på beslutningene – og få ting til å virkeI DIO jobber du tett på departementene og bidrar til at teknologi, tjenester og støttefunksjoner fungerer sømløst – slik at regjeringsapparatet kan gjøre jobben sin. Du får mulighet til å påvirke digitale løsninger og tjenester som er avgjørende for at Norge skal styres effektivt og sikkert.Arbeid med mening – hver dagTjenestene vi utvikler og drifter brukes daglig av tusenvis av ansatte i departementene. Vi sørger for at møterom, samhandlingsløsninger, digital infrastruktur og brukerstøtte fungerer – og utvikler nye løsninger som gjør hverdagen enklere og tryggere for dem som styrer landet. Vi leverer også profesjonell medie- og videoproduksjon til statsråder og departementer.Faglig fellesskap og inkluderende kulturDu blir en del av et kompetent og engasjert fagmiljø innen digitalisering, drift, innholds- og medieproduksjon og IT-support − og en organisasjon i utvikling. Vi jobber tverrfaglig, deler kunnskap og bygger en kultur der det er rom for nysgjerrighet, utvikling og godt samarbeid på tvers.Trygghet og fleksibilitet i hverdagenHos oss får du fleksibel arbeidstid, sommertid og ekstra fridager i jul og romjul. Vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger, og legger til rette for at du skal ha en god balanse mellom arbeid og fritid.Arbeidssted i hjertet av OsloVårt hovedkontor ligger midt i sentrum, i umiddelbar nærhet til det nye regjeringskvartalet.Mulighet til å påvirke og utvikle deg videreDIO er en nyetablert etat i vekst. Hos oss får du en unik mulighet til å være med og forme både egen rolle og vår retning videre. Vi ser etter deg som trives i en dynamisk hverdag og som motiveres av endring og utvikling. Arbeidsoppgavene dine vil kunne justeres i takt med DIOs behov, og dine egne styrker og ambisjoner.  Stillingen lønnes som rådgiver (1434) i lønnsspenn fra kr 620 000 til 720 000 eller som seniorrådgiver (1364) i lønnsspenn fra kr. 670 000 til 830 000. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelse skjer under forutsetning av at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. <h2>Slik søker du</h2>Søknad sendes elektronisk via lenken &#34;Søk stillingen&#34; øverst på denne siden. Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på &#34;Søk stillingen&#34; kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:<ul><li>svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst </li><li>fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for å blant annet ivareta kravet om fullstendige søkerlister </li><li>laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsattester). </li></ul>Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir. Har du spørsmål om stillingen?Da er det bare å ta kontakt med: <ul><li>Aksel Kristoffersen, Seksjonssjef, e-post: aksel.kristoffersen&#64;dio.dep.no eller tlf. 908 47 216</li><li>Vanessa Gilje Bergan, Senior rekrutteringsrådgiver DSS, e-post: vanessa-gilje.bergan&#64;dss.dep.no.</li></ul> <h2>Vi er opptatt av mangfold</h2>Våre grunnverdier er å være en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring.Vi tror at ved å omfavne mangfold og fremme en inkluderende kultur blir vi bedre rustet til å møte disse utfordringene. Folk med ulike bakgrunner og perspektiver finner nye og kreative måter å løse oppgaver på, noe som er avgjørende for vår evne til å levere effektive og innovative løsninger. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss.Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.Har du spørsmål om dette kan du lese mer om <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">positiv særbehandling når man søker jobb i staten</a>.

Samhandlingsrådgiver