Norsk akkreditering

Lillestrøm

Linda Mari Schwarz

Personalsjef

Janicke Sundberg

Avdelingsleder - avdeling Økonomi og administrasjon

<h2>Arbeidsgiver</h2>Arbeidsgiver: Norsk akkrediteringStillingstittel: Rådgiver/seniorrådgiver – HR og lønnArbeidssted: LillestrømAntall stillinger: 1Varighet: Fast <h2>Om stillingen</h2>Ved avdeling for Økonomi og administrasjon er det ledig en 100% fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver innenfor fagområdene HR og lønn. Vi søker en erfaren og engasjert medarbeider med solid kompetanse innen lønn og personalforvaltning.Avdelingen består i dag av syv medarbeidere, som har ansvar for økonomi- og virksomhetsstyring, lønn og regnskap, arkiv og dokumentforvaltning, HR/HMS, innkjøp, kontordrift og juridiske oppgaver. Vi benytter SAP som lønns- og personalsystem, og Unit4 som økonomisystem. Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) leverer lønns- og regnskapstjenester til oss.Stillingen er sentral i vår virksomhet og gir gode muligheter til å påvirke og utvikle gode rutiner og prosesser innen HR og lønn. <h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Ansvar for lønnskjøring og lønnsrelaterte oppgaver i tråd med gjeldene lov- og avtaleverk</li><li>Oppfølging av lønnstjenester mot DFØ, inkludert oppdatering og kontroll av person-, lønns- og stillingsdata</li><li>Kontroll av og godkjenning av reiseregninger og utlegg, samt oppgjør av disse</li><li>Administrative oppgaver og rapportering relatert til sykefravær, permisjoner, pensjon etc.</li><li>Bistå ledere i rekrutteringsprosesser, inkludert utlysning, intervjuer og onboarding</li><li>Koordinere offboarding-prosesser ved avslutning av arbeidsforhold</li><li>Bidra i HMS-arbeidet, blant annet ved å følge opp rutiner, bidra til intern opplæring og støtte ledere i praktisk HMS-arbeid</li><li>Utarbeide og vedlikeholde styrende dokumenter</li><li>Gi faglig råd og støtte til ledere og ansatte</li><li>Utføre ad-hoc oppgaver og bidra der behovet oppstår</li><li>Andre arbeidsoppgaver kan tilpasses søkers kompetanse og interesser</li></ul> <h2>Kvalifikasjonskrav</h2>Du må ha:<ul><li>Relevant høyere utdanning på universitets-/høyskolenivå (minimum bachelornivå)</li><li>Relevant lang erfaring kan erstatte utdanningskravet</li><li>Minimum 3 års erfaring fra tilsvarende oppgaver</li><li>God kunnskap om gjeldene regelverk og prosesser innen lønn, HR og personalforvaltning</li><li>God digital kompetanse og systemforståelse</li><li>Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk </li></ul>Det er en fordel om du har:<ul><li>Kjennskap til statlig lov- og avtaleverk</li><li>Erfaring med SAP lønns- og personalsystem</li><li>Kjennskap til statens reiseavtaler</li><li>Erfaring med HR-prosesser som rekruttering og onboarding </li><li>Erfaring med HMS-arbeid</li><li>Kjennskap til GDPR</li><li>Erfaring med verktøy i M365</li></ul> <h2>Personlige egenskaper </h2>Vi ser etter deg som er:<ul><li>Pålitelig og ansvarsfull</li><li>Selvstendig, initiativrik og omgjengelig</li><li>Nøyaktig og strukturert, med god gjennomføringsevne</li><li>God til å prioritere og overholde tidsfrister</li><li>Serviceinnstilt og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li></ul>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.  Vi er en organisasjon i utvikling, og det er viktig at du er fleksibel og evner å tilpasse deg endringer og nye behov. <h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver</li><li>Stor aktivitet i et godt faglig miljø med engasjerte og hyggelige kollegaer</li><li>Fleksibel arbeidstid med sommertid </li><li>Mulighet for hjemmekontor</li><li>Mulighet for trening i arbeidstiden</li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger</li><li>Lyse og trivelige lokaler sentralt i Lillestrøm, med gangavstand til tog og buss</li></ul>Stillingen lønnes som rådgiver i lønnsspennet kr. 650.000 - 750.000 per år, eller seniorrådgiver fra kr 750.000 - 850.000, - per år, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra bruttolønn blir det trukket 2 % medlemsavgift til Statens pensjonskasse.  <h2>Generell informasjon</h2>I NA tror vi at mangfold gir oss flere ben å stå på, bredere perspektiver og dermed evne til å takle utfordringer på en bedre måte. Vi er sikre på at medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Praktisk informasjon om søkeprosessenSøknad og CV sendes elektronisk via linken «Søk på stillingen» på denne siden.Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må lastes opp og legges ved søknaden.Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyre utdanning og kompetanse/NOKUT. Godkjenning må dokumenteres.Dine personopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR.Når søknadsfristen har gått ut lager vi en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra og bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne det i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista. Søknadsfrist: 31.08.25