Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

Trondheim

Terese Brå

HR-rådgiver

Tore Hugubakken

Kontorsjef

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p>Har du lyst å arbeide med studentoppfølging og studieadministrative oppgaver? Har du gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og trives med å arbeide på tvers i en stor organisasjon? Da kan en stilling som studiekonsulent ved NTNU være noe for deg.</p><p>Ved studieadministrasjonen ved Institutt for sosialt arbeid (ISA) har vi ledig et 10 måneders vikariat som studiekonsulent, med ønsket oppstart snarest.</p><p>Som studiekonsulent ved ISA vil du samarbeide tett med både vitenskapelig og administrativt ansatte. Vi ser etter en serviceinnstilt og løsningsorientert medarbeider som trives i en hektisk arbeidshverdag. Du blir en del av et team på åtte ansatte i instituttadministrasjonen, inkludert kontorsjef, som støtter ledelse og ansatte innen studie- og forskningsadministrasjon. Din nærmeste leder er kontorsjef og ditt arbeidssted er Helgasetr i Trondheim.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Veiledning og oppfølging av studenter innen ett av instituttets bachelorprogram</li><li>Studieadministrasjon, med vekt på saksbehandling av undervisnings- og studiesaker, innpassing av tidligere utdanning, undervisningsplanlegging, oppfølging av utdanningsplaner og eksamen</li><li>Studieplanarbeid og støtte i utviklingsarbeid tilknyttet emneportefølje og studieprogram</li><li>Delta i arbeidet med rutineutvikling og kvalitetssikring innenfor studieområdet</li></ul><p>Arbeidsområdet er i stadig utvikling og endring, og administrasjonen tar samlet ansvar for instituttets oppgaver, og andre oppgaver må derfor påregnes.</p><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?</h2><ul><li>Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet.</li><li>Erfaring med studieadministrativt arbeid (saksbehandling og/eller veiledning)</li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li></ul><br /><h2>Det en fordel om du har</h2><ul><li>Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk</li><li>Erfaring med studieadministrative systemer, som Felles Studentsystem (FS) og Canvas</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><p>Vi ser etter deg som:</p><ul><li>Er initiativrik</li><li>Arbeider strukturert, nøyaktig og målrettet</li><li>Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert</li><li>Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Bidrar til et godt arbeidsmiljø</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, vil det bli lagt vekt på personlig egnethet, og motivasjon for stillingen.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><ul><li>Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.</li><li>Gode velferdsordninger, blant annet fleksitid, pensjonsordning i Statens pensjonskasse, Hjem-Jobb -Hjem-avtale, og trening i arbeidstiden.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag og ordninger som bidrar til god balanse mellom jobb og fritid.</li></ul><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text&#61;en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire" rel="nofollow">kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. </a>Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen avlønnes seniorkonsulent fra brutto kr 575 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.</p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.</p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.</p><p>Søknaden må inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen</li><li>CV</li><li>Vitnemål</li><li>ev. attester</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.</p><p>Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.</p><p>Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Tore Hugubakken, e-post <a href="mailto:tore.hugubakken&#64;ntnu.no" rel="nofollow">tore.hugubakken&#64;ntnu.no</a>. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Terese Brå, e-post: <a href="mailto:terese.bra&#64;ntnu.no" rel="nofollow">terese.bra&#64;ntnu.no</a>.</p><p><strong>Søknadsfrist: 22.03.2026</strong></p><br />

Studiekonsulent