Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

Trondheim

Annette Ysland Ludvigsen

teamkoordinator

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p>Har du lyst til å jobbe med utvikling av virksomhetsstyring ved Norges største universitet?</p><p>Vi styrker teamet og ser etter deg som motiveres av helhetlig styring og organisasjonsutvikling, der du ser sammenhengene mellom strategier, planer og oppfølging. I stillingen vil du ha ansvar innen virksomhetsstyring av Fellesadministrasjonen ved NTNU, en enhet med 9 avdelinger og vel 1200 ansatte.  </p><p>Vi ser etter deg som er nytenkende og systematisk, og som kan bidra med metodikk og resultater for god styring av virksomheten. Du har jobbet med virksomhetsstyring i et organisasjonsperspektiv fra før, og har en faglig bakgrunn fra området. </p><p>Planmessig og systematisk arbeidsform er en kvalitet ved deg, og du forstår verdien av tverrfaglig tilnærming og relasjonsbygging.  Stillingen vil jobbe med alle enheter i Fellesadministrasjonen der aktivt oppsøkende arbeid og samarbeid på tvers er et premiss for stillingen. </p><p>Stillingen ligger i Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring. Avdelingen er ansvarlig for overordnet strategisk styring ved NTNU i helhet. Stillingen inngår i et team med ansvar for oppfølging og utvikling av virksomhetsstyringsprosessene i Fellesadministrasjonen.</p><p>Stillingen rapporterer organisatorisk til avdelingsdirektør og faglig til direktør for organisasjon og infrastruktur. Arbeidssted er i Trondheim.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Følge opp virksomhetsstyringsprosessene i Fellesadministrasjonen</li><li>Videreutvikle prosesser, metodikk og systematikk for god og effektiv gjennomføring av virksomhetsstyringen i Fellesadministrasjonen. </li><li>Bidra til gjennomføring av virksomhetsprosessene i Fellesadministrasjonen.</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Relevant masterutdanning, for eksempel samfunnsvitenskapelige-, økonomiske-, administrative- eller ledelsesfag. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. </li><li>Lengre erfaring (minimum 3 år) innen virksomhetsstyring fra større virksomheter.</li><li>Meget god norsk, skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk fremstillingsevne. Ved ellers like forhold vil søkere med nynorsk som hovedmål bli foretrukket.</li></ul><br /><h2>Ønskede kvalifikasjoner </h2><ul><li>Erfaring fra offentlig sektor og/eller fra UH-sektoren. </li><li>Erfaring med prosess- og tjenesteutvikling. </li><li>Erfaring med å løse komplekse oppgaver. </li><li>Erfaring med å fremstille sammensatt informasjon til ryddige beslutningsgrunnlag. </li><li>Erfaring med å arbeide planmessig.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><p>Stillingen vil jobbe med alle enheter i Fellesadministrasjonen. Aktivt oppsøkende arbeid og samarbeid på tvers er et premiss for stillingen. </p><ul><li>Du har evne til å bygge relasjoner, og er god på kommunikasjon. </li><li>Du er utviklingsorientert med tanke på forbedring av prosesser og tjenester.  </li><li>Du liker å levere resultater og er robust i perioder med økt arbeidsintensitet. </li><li>Du trives med planer og systematikk. </li><li>Du motiveres av å identifisere og strukturere sammenhenger i komplekse problemstillinger.</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><ul><li>Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.</li><li>Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.</li><li>Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.</li><li>Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.</li><li>Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.</li><li>Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.</li></ul><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text&#61;en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire" rel="nofollow">kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. </a>Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen som Seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 700 000 – 950 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.</p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.</p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!</p><p>Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.</p><p>Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med med teamkoordinator Annette Ysland Ludvigsen, tlf. 924 26 267, e-post <a href="mailto:annette.y.ludvigsen&#64;ntnu.no" rel="nofollow">annette.y.ludvigsen&#64;ntnu.no</a> Har du spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, tlf. 918 97 128, e-post <a href="mailto:gunhild.standal&#64;ntnu.no" rel="nofollow">gunhild.standal&#64;ntnu.no</a> </p><p>Vi gleder oss til å høre fra deg!</p><p><strong>Søknadsfrist: 15.04.2026</strong></p><br />

Seniorrådgiver innen virksomhetsstyring