Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

Trondheim

Amalie Nyeng

Rådgiver HR

Thea Sofie Melhuus Hojem

Seksjonssjef forskning

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p><a href="https://www.ntnu.no/iv" rel="nofollow">Fakultet for ingeniørvitenskap</a> (IV) har høy forskningsaktivitet og nærmere 650 <a href="https://www.ntnu.no/phd" rel="nofollow">doktorgradskandidater</a> fra hele verden fordelt på våre åtte institutt i Trondheim, Ålesund og Gjøvik, og årlig er det omtrent 120 kandidater som får opptak og disputerer hos oss. <a href="https://www.ntnu.no/iv/doktorgradsutdanning" rel="nofollow">Doktorgradsutdanningen</a> er avgjørende for fakultetets virksomhet, og våre institutter har høye krav til oppfølgingen av doktorgradskandidatene – fra opptak til vitnemål. Doktorgradsprogrammet har nylig vært gjennom en periodisk evaluering og organisasjonen jobber målrettet sammen på tvers av nivå og fagområder for å utvikle og gjennomføre tiltak for å sikre kvaliteten i utdanningen og høy gjennomstrømming. Vi søker nå en rådgiver til vårt ph.d.-team på fakultetet som ønsker å bidra til at vi lykkes i dette viktige arbeidet.</p><p>Du vil få samarbeide med vitenskapelige og administrative aktører som jobber mot samme mål, og med engasjerte og dyktige fagpersoner i doktorgradsutdanningens programråd. Du blir del av en fakultetsadministrasjon på ca. 40 ansatte og i <a href="https://www.ntnu.no/iv/kontakt/forskningsseksjonen" rel="nofollow">forskningsseksjonen</a> med syv ansatte. Du vil jobbe tverrfaglig med kompetente kolleger fra flere fagområder på fakultet, institutt og på NTNU sentralt.</p><p>Din nærmeste leder er seksjonssjef forskning, og ditt arbeidssted er på campus Gløshaugen.</p><br /><h2>Hva går jobben ut på?</h2><ul><li>Koordinering og ivaretakelse av fakultetets årshjul og prosesser for kvalitet i- og utvikling av doktorgradsutdanningen</li><li>Lederstøtte, analyse og saksforforberedelser til <a href="https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Programr%C3%A5d&#43;for&#43;ph.d.-utdanningen&#43;ved&#43;IV" rel="nofollow">programråd</a>, <a href="https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Forskningskomit%C3%A9en&#43;ved&#43;IV" rel="nofollow">forsknings-</a> og <a href="https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Innovasjonskomit%C3%A9en&#43;ved&#43;IV" rel="nofollow">innovasjonskomiteen</a> og andre fora på fakultetet </li><li>Saksbehandling på fakultetsnivå, fra opptak til vitnemål</li><li>Rådgivning til institutt og eksterne samarbeidspartnere i saker knyttet til doktorgradsprogrammet </li><li>Støtte til fagmiljø ved inngåelse av kontrakter om doktorgradssamarbeid med internasjonale universitet</li><li>Lede og utvikle fakultetets administrative ph.d.-nettverk</li><li>Delta i relevante tverrfaglige nettverk, fora og arbeidsgrupper på IV og NTNU</li></ul><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?</h2><ul><li>Fullført utdanning på bachelornivå. Lang og særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.</li><li>Erfaring fra administrasjon eller saksbehandling i en stor virksomhet</li><li>Erfaring med digitale administrative system</li><li>Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk (arbeidsspråk er hovedsakelig norsk, men du må være i stand til å kommunisere om- og presentere faget på engelsk) </li></ul><br /><h2>Det en fordel at du har</h2><ul><li>Fullført utdanning på masternivå</li><li>Relevant arbeidserfaring innen prosessarbeid/prosjektledelse</li><li>Erfaring med å navigere i retningslinjer, lov- og regelverk, og omsette disse til god praksis</li><li>Arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektoren, med kjennskap til relevant lov- og regelverk</li><li>God organisasjonsforståelse</li><li>Erfaring med analysearbeid og digitale systemer som FS, saks- og arkivsystem, Bevisst, KASPER og Power BI</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><ul><li>Du tar eierskap til arbeidsprosessene innen ditt ansvarsområde, og sørger for fremdrift i prosesser fra start til slutt</li><li>Du er nysgjerrig og yter service med fokus på gode løsninger for kjernevirksomheten </li><li>Du ønsker og evner å ta i bruk verktøy og metoder som kan heve kvaliteten i arbeidsprosesser</li><li>Du bygger kontinuerlig relasjoner og nettverk i organisasjonen</li><li>Du kommuniserer tydelig, involverer andre og samarbeider effektivt</li><li>Du må kunne jobbe nøyaktig, selvstendig, strukturert og målrettet</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. </p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><ul><li>Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.</li><li>Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.</li><li>Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning og gunstige boliglånsvilkår i Statens pensjonskasse.</li><li>Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.</li><li>Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.</li><li>Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.</li></ul><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text&#61;en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire" rel="nofollow">kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. </a>Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>Dette er en fast ansettelse i 100 % stilling. I stillingen som Rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes brutto fra kr 630 000 til kr 750 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. </p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.</p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din <strong>tydelig</strong> viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.</p><p>Søknaden må inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev hvor du <strong>tydelig </strong>beskriver din motivasjon for stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller kvalifikasjonskravene i utlysningen</li><li>CV</li><li>Vitnemål og ev. attester</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. </p><p>Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.</p><p>Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Thea Sofie Melhuus Hojem, tlf. 92 05 69 09, e-post thea.hojem&#64;ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng&#64;ntnu.no</p><p>Vi gleder oss til å høre fra deg!</p><p><strong>Søknadsfrist: 08.04.2026</strong></p><br />

Rådgiver ved doktorgradsutdanningen