Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

Trondheim

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0<br /><h2>Om stillingen</h2><p>Vi har ledig en fast stilling som innkjøper ved <a href="https://www.ntnu.no/iat/institutt-for-arkitektur-og-teknologi" rel="nofollow">Institutt for arkitektur og teknologi </a>(IAT) ved Fakultet for arkitektur og design. Vi søker en selvstendig og faglig dyktig person som skal løse oppgaver innen anskaffelser, fakturabehandling og etablering av time og oppdragsavtaler. Du vil inngå i instituttets administrasjon på 5 personer og rapportere til kontorsjef ved IAT.  </p><p>Arbeidet innebærer tett samarbeid med fagmiljøene på instituttet som har bred og variert aktivitet. Instituttet har flere verksteder og forskningsbygg i tillegg til koordinering av store eksternfinansierte prosjekter. Innkjøper ved IAT fyller også rollen for innkjøp ved fakultetsadministrasjonen og Institutt for arkitektur og planlegging (IAP).</p><p>Arbeidssted er Gløshaugen, Trondheim. </p><p>Din nærmeste leder er kontorsjef.  </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Planlegge og gjennomføre innkjøpsprosesser i henhold til NTNUs rammeavtaler og regelverk for offentlige anskaffelser</li><li>Ta imot varer og registrere varemottak</li><li>Inngående fakturabehandling, matching, kontering og attestasjon</li><li>Ompostere feilkonterte inngående fakturaer og kreditnotaer</li><li>Melde avvik på avtaler og kataloger til anskaffelsesrådgiver</li><li>Etablere og følge opp Time- og oppdragsavtaler for eksterne sensorer, student- og læringsassistenter, gjesteforelesere og medlemmer i vurderingskomiteer og programråd. </li><li>Fakturering/ompostering av lønnskostnader i forbindelse med utlån av fagressurser ved andre institutt ved NTNU eller samarbeidspartnere utenfor NTNU</li><li>Bidra med opplæring og informasjon om gjeldende rutiner til ansatte og ledere </li><li>Forbedre interne prosesser og rutiner</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. </li><li>Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. </li><li>Gode IT-ferdigheter </li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk </li></ul><br /><h2>Ønskede kvalifikasjoner </h2><p>•    Arbeidserfaring fra offentlig administrasjon og helst universitetssektoren <br />•    Erfaring med anskaffelse og innkjøp i offentlige sektor<br />•    Kunnskap om og erfaring med SAP, UNIT4, Bevist, Excell</p><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><ul><li>Lagspiller med godt humør og gode samarbeidsevner</li><li>Serviceinnstilt og god forståelse for det å være støttefunksjon </li><li>Nøyaktig og systematisk </li><li>Initiativrik, selvstendig og løsningsorientert</li><li>Trives i en travel arbeidshverdag med mange henvendelser og saker</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. </p><br /><h2>Vi tilbyr </h2><ul><li>Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø</li><li>Åpent og <a href="https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende&#43;arbeidsliv" rel="nofollow">inkluderende arbeidsmiljø </a>med engasjerte kolleger</li><li>Gunstige vilkår i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens pensjonskasse</a></li><li><a href="https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder" rel="nofollow">ansattegoder og fordeler</a></li></ul><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen som seniorkonsulent 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 561.600 - 657.300 i år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. </p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.</p><p>Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.</p><br /><h2>Om søknaden</h2><p>Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.</p><p>Søknaden må inneholde:</p><ul><li>CV, attester og vitnemål</li><li>navn og adresse til tre relevante referanser</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du <a href="https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning" rel="nofollow">her</a>. Dersom du allerede har en uttalelse fra <a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">HK-dir</a>, er det fint om du legger ved den også.</p><br /><h2>Generell informasjon </h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. <br />NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. </p><p>Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Dagny Causse, tlf. 918 97 654 e-post dagny.causse&#64;ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Natalia Swahn, e-post: natalia.swahn&#64;ntnu.no.</p><p>Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon <br /><br /><strong> Søknadsfrist: 17.08.2025</strong></p><br />