Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

Trondheim

Tom Helmersen

Kontorsjf

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p>Ønsker du å jobbe med en stor bredde av operative HR-oppgaver, og trives med spennende faglige problemstillinger?</p><p>Da ønsker vi deg som vår nye HR-konsulent ved <a href="https://www.ntnu.no/kjempros/institutt-for-kjemisk-prosessteknologi" rel="nofollow">Institutt for kjemisk prosessteknologi</a>!</p><p>Som HR-konsulent hos oss vil du jobbe med et bredt spekter av arbeidsoppgaver innen HR, rekruttering og on-boarding, personaloppfølging og utvikling. Vi håper at du er helhetstenkende og motivert for spennvidden mellom HR-oppgavene i denne mellomstore virksomheten; både å utføre administrative oppgaver og delta i intern utvikling. Som kollega hos oss vil du møte på spennede utfordringer i en virksomhet hvor det skjer mye, og hvor endrings- og utviklingsviljen er stor. </p><p>I denne stillingen vil du bli en del av et inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø med ca.130 ansatte ved instituttet, Du vil være en del av den administrative staben og som i dag teller 11 ansatte, hvorav 1,5 stilling er innen HR. Vi har et godt arbeidsmiljø som er preget av et godt samarbeidsklima. </p><p>Som HR-konsulent vil du ha et nært samarbeid med instituttledelsen samt inngå i en faglig HR-matrise ved fakultetet som brenner for HR-faget. Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold etter erfaring, kvalifikasjoner og arbeidsgivers prioriteringer.</p><p>Din nærmeste leder er kontorsjef.  </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Saksbehandling innen personalforvaltning/personaladministrasjon</li><li>Rekrutterings- og lederstøtte</li><li>Mottak av nyansatte og gjester</li><li>Delta i utviklingsarbeid ved instituttet og på fakultet</li><li>Presentere HR- statistikk, regelverk, rutiner i aktuelle fora/kanaler</li><li>Personalplanlegging</li><li>Kontaktperson for alle ansatte i HR-relaterte spørsmål</li></ul><p>HR-konsulenten er en del av HR-nettverket ved NTNU og ved Fakultet for naturvitenskap hvor det avholdes jevnlige møter med faglig fokus.</p><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><p>Du må ha:</p><ul><li>Relevant bachelorgrad innenfor HR, administrasjon og ledelse, eller samfunnsvitenskapelige fag. Flere års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>Relevant arbeidserfaring fra noen av hovedarbeidsområdene i stillingen.</li><li>Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li></ul><br /><h2>Det er en fordel om du også har:</h2><ul><li>Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren eller offentlig forvaltning </li><li>Erfaring med relevant lov- og avtaleverk i staten </li><li>Erfaring med bruk av relevante IT-system og kjennskap til KI</li></ul><br /><h2>Vi håper du har flere av disse personlige egenskapene:</h2><ul><li>initiativrik, strukturert og kvalitetsbevisst </li><li>gode samarbeidsegenskaper </li><li>gode kommunikasjonsferdigheter og trives i møte med mange ulike mennesker </li><li>evne til å tåle og trives med tidvis høyt arbeidstempo</li><li>høy integritet</li><li>stor forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.</p><br /><h2>Vi tilbyr </h2><ul><li> spennende samfunnsoppdrag: Institutt for kjemisk prosessteknologi skal gjennom de kandidatene vi uteksaminerer og forskningen vi leverer, forme morgendagens bærekraftige samfunn og løse nåværende og kommende globale utfordringer.</li><li> varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt internasjonalt fagmiljø  </li><li>et stort HR-felleskap hvor vi legger vekt på utvikling og god delingskultur.</li><li> du vil få gode og engasjerte kolleger og bli en del av et åpent og <a href="https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende%2Barbeidsliv" rel="nofollow">inkluderende arbeidsmiljø</a>  </li><li>gunstige vilkår i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens pensjonskasse</a></li><li> <a href="https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder" rel="nofollow">ansattegoder og fordeler</a>, eksempelvis fleksibel arbeidstid, sommertid fra mai-august, hjemmekontorordning, trening i arbeidstiden, gunstige vilkår for medlemskap på treningssenter og faglige og sosiale aktiviteter gjennom hele året</li></ul><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen som HR-konsulent, kode 1363 seniorkonsulent, vil du lønnes i henhold til statens lønnsregulativ avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.</p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.</p><p>Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.</p><br /><h2>Om søknaden</h2><p>Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.</p><p>Søknaden må inneholde:</p><ul><li>CV, attester og vitnemål</li><li>navn og adresse til tre relevante referanser</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du <a href="https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning" rel="nofollow">her</a>. Dersom du allerede har en uttalelse fra <a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">HK-dir</a>, er det fint om du legger ved den også.</p><br /><h2>Generell informasjon </h2><p>Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. <br />NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. </p><p>Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Tom Helmersen, tlf. 735 50 304/918 97 789, e-post: <a href="mailto:tom.helmersen&#64;ntnu.no" rel="nofollow">tom.helmersen&#64;ntnu.no.</a> </p><p>Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Marie Kristiansen, e-post: <a href="mailto:marie.kristiansen&#64;ntnu.no" rel="nofollow">marie.kristiansen&#64;ntnu.no</a>  </p><p>Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon <br /><br /><strong> Søknadsfrist: 07.12.2025</strong></p><br />

HR-konsulent (seniorkonsulent)