Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet Ntnu

Trondheim

Amalie Nyeng

Rådgiver HR

Eva Terese Voldhagen

Seksjonssjef HR

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p>Vi ser etter en dyktig kollega som vil være med på å styrke og videreutvikle fakultetsadministrasjonen ved <a href="https://www.ntnu.no/iv" rel="nofollow">Fakultet for ingeniørvitenskap</a> (IV). Hos <a href="https://www.ntnu.no/iv/kontakt/hr-seksjonen" rel="nofollow">HR-seksjonen</a> blir du en del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse - både i seksjonen, administrasjonen ved IV og på NTNU for øvrig. Vi ser etter deg som kan tilføre nye styrker til teamet, samtidig som du sikrer kvalitet i våre faste leveranser.</p><p>Du blir del av en positiv og utviklingsorientert seksjon med ansvar for å utvikle og drive HR-prosesser for alle fakultetets ansatte - blant annet rekruttering, kompetanseutvikling, arbeidsmiljø- og personaloppfølging. Vi tilbyr HR-faglig rådgivning og lederstøtte, og er en sentral del av fakultetets strategiske støtteapparat.</p><p>Arbeidshverdagen i fakultetsadministrasjonen preges av utviklings- og forbedringsfokus, varierte arbeidsformer og tverrfaglig samarbeid. Med rundt 40 ansatte ivaretar fakultetsadministrasjonen viktige stabs- og servicefunksjoner innen HR, økonomi, kommunikasjon og utdannings- og forskningsadministrasjon - for fakultetets ledelse, våre åtte institutter, ansatte og studenter.</p><p>Stillingen vil formes og utvikles over tid. Det innebærer at arbeids- og ansvarsområdene dine kan justeres i takt med dine interesser, kompetanse og ambisjoner - i kombinasjon med organisasjonens behov.</p><p>Din nærmeste leder er seksjonssjef HR, og ditt arbeidssted er campus Gløshaugen.</p><br /><h2>Hva går jobben ut på?</h2><p>Som HR-konsulent hos oss får du en variert og utviklende rolle, hvor du arbeider med både operative og utviklingsorienterte HR-oppgaver. Du blir en del av en kompetent, støttende og samarbeidsorientert seksjon, og vil få gode muligheter til faglig utvikling.</p><p>I rollen vil du blant annet arbeide med:</p><ul><li>Saksbehandling og forvaltningsoppgaver, herunder koordinering av kompetanseopprykk i undervisnings- og forskningsstillinger, bistand i rekrutteringsprosesser samt oppfølging av løpende HR-oppgaver.</li><li>Innhenting, bearbeiding og analyse av HR-data, for å gi innsikt og beslutningsgrunnlag gjennom rapportering.</li><li>HR-faglig rådgivning og støtte til ledere i deres daglige arbeid, med fokus på gode HR-prosesser og etterlevelse av regelverk.</li><li>Delta i HR-faglige nettverk og forbedringsprosjekter ved fakultetet og NTNU. </li></ul><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?</h2><ul><li>Fullført relevant utdanning på minimum bachelornivå. Betydelig og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.</li><li>Arbeidserfaring fra HR-prosesser</li><li>God digital kompetanse, med evne til å ta i bruk tilgjengelige verktøy som fremmer effektivitet</li><li>Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk </li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk</li></ul><br /><h2>Det en fordel at du har</h2><ul><li>Fullført utdanning på masternivå</li><li>Gode ferdigheter i relevante digitale verktøy, (inkl. databehandling i Excel og andre program fra Microsoft Office-pakken)</li><li>Kjennskap til relevante lov- og avtaleverk</li><li>Erfaring fra offentlig administrasjon, gjerne i universitetssektoren </li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><ul><li>Du er helhetsorientert og bevisst hvordan eget arbeid bidrar til overordnede mål</li><li>Du er strukturert, nøyaktig og i stand til å arbeide selvstendig</li><li>Du har god organisasjonsforståelse med evne til å orientere deg i en stor og kompleks virksomhet </li><li>Du er initiativrik og trygg på å innhente kompetanse fra relevante nøkkelpersoner på ulike nivå</li><li>Du er nysgjerrig, utviklingsorientert og komfortabel med å ta i bruk nye verktøy og arbeidsmetoder</li><li>Du er samarbeidsorientert og opptatt av å spille andre og teamet gode </li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><ul><li>Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.</li><li>Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.</li><li>Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.</li><li>Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.</li><li>Attraktive velferdsordninger, blant annet gunstige boliglånsvilkår og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.</li><li>Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. </li></ul><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>Dette er en fast ansettelse i 100 % stilling.</p><p>I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 – 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.</p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.</p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din<strong> tydelig</strong> viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.</p><p>Søknaden må inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev hvor du <strong>tydelig</strong> beskriver din motivasjon for stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller kvalifikasjonskravene</li><li>CV</li><li>Vitnemål og ev attester</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. </p><p>Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.</p><p>Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef HR, Eva Terese Voldhagen, tlf. 95293130, e-post eva.t.voldhagen&#64;ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng&#64;ntnu.no</p><p>Vi gleder oss til å høre fra deg!</p><p><br /><strong>Søknadsfrist: 12.04.2026</strong></p><br />

Er du vår nye HR-konsulent?