Norges Idrettshøgskole

Oslo

Elisabeth Olsen

seniorrådgiver HR (ved spørsmål om jobbnorge/innlegging av søknad)

Åse Strandbu

senterleder

<h2>Om stillingen</h2><p>Forskningssenter for Barne- og ungdomsidrett (FOBU) ved Norges idrettshøgskole har en 50% ledig stilling som administrativ koordinator. Stillingen er knyttet til administrasjon og støtte til senterets daglige drift og forskningsvirksomhet.</p><p>Koordinatoren vil ha ansvar for å følge opp senterets driftsoppgaver, forskningsprosjekter og være lederstøtte for senterleder inn mot forskningsutvikling- og forskningsadministrasjon. </p><p>Stillingen vil i hovedsak ha ansvar for senterets daglige drift og økonomi, oppfølging av bidrags- og oppdragsfinansiert forskningsaktivitet (BOA), støtte under søknadsskriving, prosjektkoordinering og rapportering, utarbeide kontrakter og avtaler og ha ansvar for senterets nettsider og arrangementer.</p> <p>Det er en fordel med erfaring med forskerstøtte, forskningsadministrasjon og eksternfinansiering i forskning, herunder søknadsutvikling, søknadsskriving og koordinering av eksternt finansierte prosjekter. </p><p>Det er også en fordel med kjennskap til UH-sektoren, ulike finansieringsmuligheter relatert til BOA-virksomhet og til idrettsvitenskap og FOBU sine fagområder. </p><p>Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver og ansvarsområder</h2><ul><li>Bistå FOBU sine faglige ansatte og forskergrupper med sin BOA-virksomhet, herunder finne relevante utlysninger og samarbeidspartnere, støtte i søknadsskriving, utarbeide og følge opp samarbeidsavtaler, samt bistå i prosjektgjennomføring og rapportering</li><li>Samarbeide med leder av FOBU om planlegging og drift av senteret, samt oversikt over utnyttelse av personalressurser og oppfølging av personaladministrative spørsmål</li><li>Delegert ansvar for senterets økonomi, med budsjett og  rapporteringer til finansieringskilder</li><li>Samhandle med NIH sin sentrale forskerrådgivning, HR-avdeling og øvrig sentral administrasjon for god og profesjonell arbeidsflyt</li><li>Samarbeid og koordinering med økonomiavdelingen, som har hovedansvar for økonomioppfølgingen av eksternt finansierte prosjekter </li><li>Bistå administrativt i eksternt finansierte prosjekt</li><li>Ansvar for forskningsprofilering og senterets nettsider </li><li>Ansvar for planlegging og gjennomføring av seminarer og konferanser</li><li>Andre administrative oppgaver og lederstøtte må påregnes</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå. </li><li>God digital kompetanse </li><li>Erfaring med forskningsstøtte, forskningsadministrasjon og søknadsprosesser om ekstern finansiering i UH-sektoren</li><li>God forståelse for UH-sektoren, dens kjerneoppgaver og dens finansieringssystem </li><li>God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li></ul><p>Videre er det ønskelig/en fordel med:</p><ul><li>Erfaring med budsjett- og regnskapsarbeid</li><li>Erfaring med oppfølging og rapportering i NFR-, Erasmus, - og/eller EU-prosjekter</li><li>Kunnskap om forskningsetikk, personvern og datasikkerhet i forskning og annet relevant lovverk</li><li>Kjennskap til FOBU sine fag- og forskningsområder</li><li>Kjennskap til hvordan norsk barne- og ungdomsidrett er organisert</li></ul><p><strong>Personlige egenskaper</strong></p><p>Som rådgiver for bidrags- og forskningsaktivitet ved FOBU får du et ansvar for utvikling av, og administrativ støtte for, vår BOA virksomhet. For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du:</p><ul><li>viser selvstendighet, initiativ, gjennomføringsevne og evne til å jobbe med sterke og selvstendige fagpersoner</li><li>har god relasjons- og samhandlingskompetanse, og gode samarbeidsegenskaper</li><li>er utviklingsorientert, fleksibel og løsningsorientert</li><li>er strukturert, ryddig, systematisk og effektiv</li><li>har god arbeidskapasitet og evner å mobilisere og jobbe inn mot søknadsfrister. </li><li>har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>utfordrende arbeidsoppgaver i et ambisiøst og drivende arbeidsfellesskap</li><li>lønn i stilling som rådgiver SKO 1434 innenfor et spenn fra 620 000 til 720 000 avhengig av kompetanse.</li><li>et godt arbeidsmiljø </li><li>gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden</li><li>gode ordninger for pensjon, lån og forsikring gjennom obligatorisk medlemskap i Statens pensjonskasse</li><li>moderne fasiliteter i et flotte omgivelser ved Sognsvann</li><li>umiddelbar nærhet til T-bane, avlåst sykkelparkering, gratis parkering samt el-bil lading gjennom betaling</li></ul><br /><h2>Søknaden skal inneholde</h2><ul><li>Søknadsbrev med beskrivelse av motivasjon for stillingen </li><li>CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)</li><li>Liste med 2-3 referanser (navn, tittel, e-post og telefonnummer, samt beskrivelse av relasjon til søker)</li><li>Kopier av vitnemål og eventuelle attester</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem. </p><p>All dokumentasjon må være på norsk eller et skandinavisk språk.</p><p>Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju.</p><br /><h2>Andre opplysninger</h2><p>Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.</p><p>I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.</p><p>Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p><p>Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha.</p><p>Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. </p><p>Stillingen ønskes besatt fra 1. januar 2026. Annen startdato kan avtales nærmere. </p><br />

Administrativ koordinator, (rådgiver) 50 % fast stilling