Norges Domstoler

Trondheim

Øyvind Lindseth

Seksjonssjef dokumentasjonsforvaltning

<h2>Om stillingen </h2><p>Vi i Domstoladministrasjonen bidrar til Norges domstolers oppdrag som samfunnets viktigste konfliktløser. Det gjør vi gjennom å utvikle fellesløsninger, slik at domstolene kan konsentrere seg som sine hovedoppgaver i dag og i fremtiden.</p><p>Seksjon dokumentasjonsforvaltning er nylig etablert og har et viktig oppdrag: å sikre god dokumentasjonsforvaltning i administrative saker i Norges domstoler. Seksjonen blir etter planen organisatorisk lagt til Rettsavdelingen fra 01.12.2025.</p><p>Seksjon dokumentasjonsforvaltning jobber med et bredt spenn av oppgaver. Fra de tradisjonelle med fysiske arkiver og daglig arkivdanning, til økende behov for digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser som skaper dokumentasjon. Vi søker derfor etter medarbeidere med ulik bakgrunn innen arkiv- og informasjonsforvaltning, samfunnsvitenskap, IKT, digitalisering og systemutvikling.</p><p>Vi står foran en spennende fase der vi skal innføre en ny saks - og arkivløsning for 35 domstoler. Samtidig skal vi sørge for stabil og effektiv drift for de som allerede har tatt løsningen i bruk. For å møte et økende aktivitetsnivå trenger vi to - tre nye medarbeidere som ønsker å bidra til god dokumentasjonsforvaltning i Norges domstoler. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver </h2><ul><li>delta i daglige driftsoppgaver</li><li>ivareta offentlig journal og innsynsforespørsler</li><li>opplæring og brukerstøtte for saksbehandlere og ledere</li><li>utarbeide/vedlikeholde rutiner og dokumentasjonsplaner</li><li>digitalisere og automatisere arkivdanning</li><li>forvalte dokumentasjon som ligger i informasjonssystemer<strong> </strong></li></ul><br /><h2>Hvem er du?</h2><p><strong>Vi ser etter deg som har</strong> </p><ul><li>relevant utdanning (arkiv, IT, offentlig forvaltning el.l.), fortrinnsvis på bachelornivå. Lang og relevant erfaring innenfor informasjons- og dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for manglende utdanning</li><li>gode digitale ferdigheter</li></ul><p><strong>Det er en fordel om du har</strong></p><ul><li>erfaring fra offentlig virksomhet og bruk av saks- og arkivløsninger</li><li>oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer arkiv og saksbehandling</li><li>erfaring med Acos WebSak</li></ul><p><strong>Personlige egenskaper: </strong></p><ul><li>Du arbeider nøyaktig og effektivt. </li><li>Du inngir tillit.</li><li>Du tilegner deg raskt ny informasjon. </li><li>Du er pedagogisk anlagt. </li><li>Du har høy gjennomføringsevne og håndterer et høyt arbeidstempo.</li><li>Du liker å jobbe både selvstendig og i team.</li><li>Du er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><p>I tillegg til en jobb som er viktig for både enkeltpersoner og samfunnet får du </p><ul><li>muligheten til å utvikle både domstolene og deg selv </li><li>et godt tverrfaglig miljø </li><li>varierte og utfordrende arbeidsoppgaver </li><li>fleksibel arbeidshverdag med fleksitid, mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstid</li><li>kontor i sentrum med gode offentlige kommunikasjonsmidler </li><li>gunstige vilkår i Statens pensjonskasse </li></ul><p>Stillingen lønnes som <strong>rådgiver (kode 1434)</strong> etter Hovedtariffavtalen, avhengig av din kompetanse. </p><br /><h2>Mangfold</h2><p>Det er viktig at de ansatte i Norges domstoler representerer et godt mangfold med ulik bakgrunn og livserfaring. Vi har i dag et rikt og flerkulturelt samfunn. Vi ønsker derfor å rekruttere flere medarbeidere som har en flerkulturell bakgrunn, ulik arbeids- og livserfaring, funksjonsnedsettelse og hull i CV. Dette vil gi oss viktig kunnskap i utførelsen av samfunnsoppdraget.</p><p>Mangfold er en styrke, og vi vil tilrettelegge for ansatte med ulike behov. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om muligheten for positiv særbehandling på www.dfo.no. </a></p><br />

Medarbeidere i seksjon dokumentasjonsforvaltning