Nordre Land Kommune

Dokka

Tom Rune Bratlien

Vi har en ledig fast 100% stilling som spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten.Avdeling Fellestjenesten er plassert i stab for organisasjonsutvikling i Nordre Land kommune, og har ansvar for å vedlikeholde sak- og arkivsystemet slik at det speiler organisasjonen på en hensiktsmessig måte. Fellestjenesten har ansvar for å opprette nye brukere, registrere endringer i brukeres tilgang (avgang, permisjoner etc.) og å endre sakarkivet ved omorganiseringer av kommunen.Formålet for stillingen som spesialkonsulent/saksbehandler vil være å sikre effektiv, sikker og lovlig håndtering av kommunens dokumentasjon og støtte de politiske prosessene på en profesjonell og effektiv måte. Dette er essensielt for å opprettholde god forvaltning og betjene innbyggerne på en best mulig måte.Arbeidsoppgaver<ul><li>Daglig drift innen posthåndtering og journalføring, herunder kvalitetssikring og publisering av offentlig journal</li><li>Veiledning og opplæring innen fagområdet og sak-arkivsystemet Acos Websak&#43;, samt oppgaver innen politisk sekretariat</li><li>Videreutvikle rutiner og retningslinjer innen arkiv og politisk sekreteriat</li><li>I tillegg kan andre oppgaver være relevante i forbindelse med valggjennomføring </li></ul>KvalifikasjonerUtdanning og erfaring<ul><li>Krav om utdanning fra høyskole, gjerne 3-årig høyskoleutdanning, innen arkivfag, jus, dokumentforvaltning eller dokumentvitenskap</li><li>Krav om god arkivforståelse</li><li>Fordel med erfaring fra elektroniske sak-arkivsystemer, arkivfaglige rutiner og prinsipper</li><li>Må ha god digital kompetanse og kunne tilegne deg ny kunnskap og bidra med utvikling på område</li></ul>Personlige egenskaper<ul><li>Vi ser etter deg som er nøyaktig og trives med varierte oppgaver og samtidig kan ivareta rutinepregede oppgaver</li><li>Du bør være god til å samarbeide, men også like å arbeide selvstendig i en travel hverdag</li><li>God relasjonskompetanse</li><li>Vi ønsker at du er fleksibel og løsningsorientert og trives med digitale løsninger</li><li>Du er engasjert, liker å yte service og har godt humør</li><li>God muntlig og skriftlig framstillingsevne</li></ul>Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.For stillingen gjelder<ul><li>Vitnemål og attester skal ikke oversendes, men medbringes ved evt. intervju</li><li>Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler</li><li>Endringer i oppgaver ut i fra utvikling i tjenester og avdelingens behov må påregnes</li></ul>Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Som forebyggende datasikkerhetstiltak orienterer vi om at vi aldri vil be om BankID-informasjon på noe som helst tidspunkt i søknadsprosessen.   Link til søknadsskjema: <a href="https://nordre-land.easycruit.com/vacancy/application/3537279/177231?channel&#61;NavRest&amp;iso&#61;no" rel="nofollow">Søk her</a>

Spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten