Nordic Bulk

Sandnes

Vi søker etter deg som ønsker å jobbe som dokumentkontroller i prosjekter innenfor mineralnæringen. Du får være med å forme og utvikle dokumentstyringen i en bedrift med høy teknisk kompetanse og et uformelt, godt arbeidsmiljø.
Vi har behov for deg som vet hvordan god dokumentkontrolling bør gjøres -- og som vil være med å bygge standarder og systemer vi kan vokse med.
Stillingen er på vårt hovedkontor på Forus, i Sandnes.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidsoppgaver vil være:</h4>
<ul><li>
Utvikle og vedlikeholde våre dokumentkontrollsystemer
</li><li>
Sikre at all dokumentasjon følger kravene fra kunde og bedriften
</li><li>
Kontrollere og strukturere dokumenter fra prosjektteamet
</li><li>
Støtte i opplæring internt
</li><li>
Lage og vedlikeholde maler, forsider og oversikter
</li><li>
Følge opp og distribuere dokumenter internt og eksternt
</li><li>
Innhente nødvendig dokumentasjon fra underleverandører og partnere
</li><li>
Sørge for at vi er rustet for en AI-rettet fremtid
</li><li>
Samarbeide tett med prosjektledere, designere og teknisk team
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">💡Hvem leter vi etter?</h4>
Du er strukturert, nøyaktig og glad i å forbedre ting -- både maler og prosesser. Du trives med detaljer og har en indre driv etter å få systemer til å fungere bedre. Og du gir deg ikke før det blir riktig.
Vi ønsker at du har:
<ul><li>
Arbeidserfaring og interesse innen informasjonsflyt, dokument- og systemadministrasjon
</li><li>
God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer (Omega365, PIMS365, ProArc, Sharepoint og/eller andre)
</li><li>
Svært gode ferdigheter i Office-pakken (spesielt Word og Excel)
</li><li>
Gode språkferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
</li><li>
Interesse for teknologi og forbedring, gjerne med nysgjerrighet på AI
</li><li>
Evnen til å kunne jobbe selvstendig
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">🌱 Hvorfor jobbe hos oss?</h4>
Hos oss får du:
<ul><li>
Et uformelt og idémyldrende arbeidsmiljø
</li><li>
Engasjerte kolleger med bred teknisk kompetanse
</li><li>
Muligheten til å forme din egen rolle og påvirke hvordan vi jobber
</li><li>
Et selskap i vekst, med kunder innen pukkverk, gruvedrift og entreprenørbransjen
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Hva slags resultater forventes?</h4>
På kort sikt handler det om å få kontroll på dokumentflyt og struktur. På lengre sikt ønsker vi at du bidrar til å utvikle et system og en metodikk som styrker våre leveranser og effektivitet.
Klar for å ta eierskap til dokumentstyringen vår?
Send oss en søknad!
Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med Jenny Dehli Strømseth, tlf: 99479367, e-post: <a rel="nofollow" href="mailto:jes@nordicbulk.com">jes@nordicbulk.com</a>

Vil du forme vår dokumentstyring? Vi søker en erfaren Dokumentkontroller!