Netonnet Norsk Avdeling Av Utenlandsk Foretak

Lysaker

Er du en strukturert og løsningsorientert person med erfaring fra ledelsesstøtte? Vi søker en dyktig Executive Assistant &amp; Office Manager til vårt team.
Vi ser etter en initiativrik og proaktiv person som skal støtte vår administrerende direktør og medlemmene av konsernledergruppen. Stillingen gir deg en sentral rolle i organisasjonen og krever at du har utmerket organisasjonsevne, høy grad av profesjonalitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Ansvarsområder:
<li>Støtte administrerende direktør og ledergruppen i daglige administrative oppgaver, herunder håndtere kalendere, reisebestillinger, kommunikasjon og logistikkinformasjon.</li>

<li>Koordinere og organisere møter, konferanser, og events for ledergruppen.</li>

<li>Forberede møter og dokumentasjon til leder- og styremøter, inkludert å lage presentasjoner og rapporter.</li>

<li>Samarbeide med interne og eksterne parter på tvers av ulike prosjekter og initiativer, samt drive egne prosjekter som eksempelvis å være ansvarlig for flytteprosessen av selskapets hovedkontor.</li>

<li>Administrere kontorrelaterte oppgaver ved selskapets hovedkontor.</li>

<li>Bidra til utvikling og implementering av interne prosesser og rutiner.</li>

<li>Utøve konfidensialitet og håndtere sensitive informasjon med diskresjon.</li>
Stillingen rapporterer til HR Direktør (CHRO)
Vi tilbyr:
<ul><li>En utfordrende og variert stilling i et spennende og dynamisk arbeidsmiljø.</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling og videre karrierevekst.</li><li>Et støttende og inkluderende team.</li><li>Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsordninger.</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>Erfaring som Executive Assistant, Office Manager eller i en lignende rolle, helst i et dynamisk forretningsmiljø.</li><li>God forståelse av administrativt arbeid, møteorganisering og tidsstyring.</li><li>Fremragende kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.</li><li>Evne til å jobbe selvstendig, være fleksibel og tilpasse seg endringer.</li><li>Høy grad av fortrolighet og profesjonalitet.</li><li>Gode ferdigheter i MS Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Førerkort (klasse B) er en stor fordel.</li></ul>
Personlige egenskaper:
<ul><li>Proaktiv, selvstendig og strukturert.</li><li>Serviceminded og god på å bygge relasjoner og kommunisere klart og tydelig med mennesker på ulike nivåer i organisasjonen.</li><li>Høy grad av integritet og ansvarsfølelse.</li><li>Evne til å håndtere stress og tilpasse seg et høyt arbeidstempo.</li></ul>

Executive Assistant \& Office Manager søkes til Komplett Group