Nasjonalt Organ For Kvalitet I Utdanningen Nokut

Oslo

Rita-Kristin Enoksen

Seksjonssjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som kan ta ansvar for oppgaver innen arkiv- og kontordrift i vår avdeling for fellestjenester. </p><p>Hos oss vil du bli en viktig bidragsyter til god og stabil dokumentasjonsforvaltning for brukerne av våre arkivtjenester. I tillegg vil du ivareta utvalgte ansvarsområder innenfor forvaltning av fellesavtaler og NOKUTs arbeid som miljøfyrtårn.</p><p>Du vil få varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkning på egen rolle.</p> <p>Vi tror stillingen passer for deg som ønsker å bruke og utvikle din kompetanse i et hyggelig og kompetent fagmiljø samtidig som du ønsker bredde i din arbeidshverdag.</p><p>Stillingen er en del av statens traineeprogram og er forbeholdt personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en.</p><p>Stillingen er midlertidig og har en varighet på to år, med mulighet for fast ansettelse etter endt program. I utgangspunktet er stillingen 100 %, men kan tilpasses ved behov for tilrettelegging.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Hovedoppgavene er </p><ul><li>betjene postmottak med registrering og distribusjon av innkommende henvendelser</li><li>kvalitetssikring og journalføring av dokumenter</li><li>oppfølging av og bistand i innsynsbegjæringer, samt behandling av partsinnsyn for utenlandsk utdanning</li><li>forvalte og være kontaktperson for utvalgte rammeavtaler fra Statens innkjøpssenter</li><li>drive NOKUTs arbeid som miljøfyrtårn, inkludert tiltak, oppfølging og rapportering</li><li>bidra til utvikling og oppfølging av interne prosesser og rutinebeskrivelser</li><li>rådgivning, oppfølging og brukersupport innenfor stillingens ansvarsområde</li></ul><p>Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>For å være kvalifisert for stillingen kreves det at du har</p><ul><li>høyere utdanning på minimum bachelornivå</li><li>god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk </li><li><p>nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en som innebærer at du enten</p><p>1. har en funksjonsnedsettelse som krever tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Den nedsatte funksjonsevnen kan ikke være forbigående eller bagatellmessig, og må påvirke funksjonen i nevneverdig grad</p><p>og/eller</p><p>2. har vært utenfor arbeid, utdanning eller opplæring i minst to år de siste fem årene. Fraværet må ha vært ufrivillig.</p></li></ul> <p>I tillegg vil det være en fordel om du har</p><ul><li>kunnskap eller erfaring innen arkiv, administrasjon eller fra andre relevante oppgaver i stillingen</li><li>gode digitale ferdigheter og systemforståelse, gjerne med erfaring fra sak/arkiv-system</li><li>erfaring fra eller kjennskap til arbeid i offentlig forvaltning</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi ser for oss at du </p><ul><li>har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner i virksomheten</li><li>er kvalitetsbevisst og kan møte krav om høy integritet i dine arbeidsoppgaver</li><li>er selvstendig slik at du kan gjøre gode faglige vurderinger og ta ansvar i rollen</li><li><p>er nysgjerrig, fleksibel og serviceinnstilt i møte med varierte oppgaver på tvers av avdelinger</p><p> </p></li></ul><p>Personlig egnethet for rollen vil bli vektlagt.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Interessante og utviklende arbeidsoppgaver, med mulighet til å påvirke viktige driftsoppgaver i fagmiljøet med din kompetanse</li><li>Et arbeidsmiljø med engasjerte, morsomme og hyggelige kolleger med kloke hoder og en interesse for NOKUTs samfunnsoppdrag</li><li>Moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier   </li><li>Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån   </li><li>Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor 1–2 dager i uken, trening i arbeidstiden, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innendørs og subsidiert kantine</li></ul><p>Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver i lønnstrinn 500.000–640.000 kr. For å bli vurdert som rådgiver må du ha minimum to års relevant arbeidserfaring.</p><br /><h2>Traineeprogrammet i staten</h2><p>Traineeprogrammet er en del av statens satsing på å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har vært utenfor arbeid, utdanning eller opplæring over tid (hull i CV-en). Programmet skal samtidig bidra til å tilføre nye ressurser og øke mangfoldet i statlige virksomheter.</p><p>Søkere til stillinger i traineeprogrammet må ha høyere utdanning. Som del av traineeprogrammet vil den som ansettes automatisk delta i et obligatorisk medarbeiderutviklingsprogram og vil bli tildelt en mentor. DFØ tilbyr kurs, nettverk og veiledning som skal bidra til læring og utvikling.</p><p>Her kan du lese mer om traineeprogrammet i staten: <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/traineeprogrammet-i-staten" rel="nofollow">https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/traineeprogrammet-i-staten</a></p><br /><h2>Veien videre</h2><p>Send søknaden din elektronisk via &#34;Søk stillingen&#34; øverst på denne siden. </p><p><strong>Husk at du må bekrefte at du er i målgruppen ved å krysse av for nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en i jobbsøkerportalen.</strong></p><p>Søkere som ikke kan bekrefte at de er i målgruppen vil ikke bli vurdert for stillingen.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p> </p> <p>Vi ber om at du laster opp digitalt signerte vitnemål, direkte fra Vitnemålsportalen, samt attester under &#34;Vedlegg&#34; når du søker på stillingen.</p><p>Har du utdanning fra utlandet, legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. </p><p>I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.</p><br />

Førstekonsulent/rådgiver