Nasjonalmuseet

Oslo

Marthe Tokle Brobakke

Konst. seksjonsleder

Eline Matheson Gustafson

HR rådgiver

<p>Nasjonalmuseet er en av Nord-Europas største kulturinstitusjoner. Museet har ansvar for å utvikle, forvalte, forske på, tilgjengeliggjøre og formidle Norges største samling av kunst, arkitektur og design. Som en del av dette ansvaret gjennomfører vi en rekke arrangementer med og om kunsten, i tillegg til utleiearrangementer av ulik sort. </p><p>Er du dreven på å sikre god planlegging og gjennomføring av  arrangementer og aktiviteter? Har du kontroll på detaljer og informasjonsflyt?</p><p>En av våre arrangementsprodusenter skal ut i foreldrepermisjon og vi søker etter en dyktig vikar. Vikariatet varer fra 15 april til 15 oktober 2026 (6 måneder) med mulighet for forlengelse. </p><p>Nasjonalmuseet er hovedarbeidsplass, men det kan forekomme vakter på Villa Stenersen og Nasjonalmuseet – Arkitektur, i forbindelse med arrangementer. Stillingen omfatter hovedsakelig arbeid på dagtid men noe arbeid på kveldstid, samt helg må påberegnes.</p><p> Som en del av vårt team vil du jobbe i en ledende kulturinstitusjon, med kunnskapsrike, dyktige og engasjerte kolleger.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Som arrangementsprodusent på Nasjonalmuseet skal du:</p><ul><li>Koordinere, planlegge og gjennomføre arrangementer i tett samarbeid med blant annet prosjektledere, utleie og andre som skal bidra inn i avvikling av arrangementer ved Nasjonalmuseet</li><li>Yte god service, være aktiv og imøtekommende mot arrangør</li><li>Utarbeide kjøreplaner for arrangementene du er ansvarlig for</li><li>Være ansvarlig for avvikling av planleggingsmøter med arrangør</li><li>Ha det overordnete ansvaret for at lokalene er klargjort innen arrangementstart</li><li>Sørge for riktig fakturagrunnlag og god evaluering av arrangementer</li><li>Være kontaktpunkt mot arrangør og eksterne leverandører før og under arrangementene</li><li>Bidra til å skape gode samarbeidsvilkår på tvers av avdelinger og sørge for god informasjonsflyt</li><li>Stedfortreder for arrangementsansvarlig på utvalgte helger og ved ferieavvikling</li><li>Andre oppgaver etter avtale med lede</li></ul><h3>Kvalifikasjoner og erfaring</h3><p>Vi ser fortrinnsvis etter deg som har en BA innen relevante fagområder (prosjektledelse mm.) for stillingen, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.</p><p>I tillegg håper vi at du har erfaring innen prosjektledelse fra kunst- og kulturinstitusjon, gjerne med arbeidserfaring fra event, festival og/eller sceneteknikk. </p><p> </p><p><strong>Attester og vitnemål som ikke er lastet opp i Webcruiter må lastes opp dersom du blir innkalt til intervju.  Kun søknader som sendes via Webcruiter vil bli behandlet.</strong></p><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert med gode kommunikasjonsevner. I tillegg er det viktig at du er omgjengelig og åpen i møte med Nasjonalmuseets publikum. Det er en fordel om du trives med varierte og til tider hektiske dager og har høy fleksibilitet. </p><p>Til stillingen ønsker vi søkere som bidrar til at Nasjonalmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget Nasjonalmuseet har.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Lønn: kr. 590.000 - 640.000 </li><li>God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse, samt forsikringsordninger</li><li>Fri tilgang til alle utstillinger på alle våre lokasjoner, samt ansattomvisninger i utstillingene</li><li>Sykkelparkering, treningsrom og garderober</li><li>Unik jobbmulighet i en ledende kulturinstitusjon</li><li>Kunnskapsrike, engasjerte og hyggelige kollegaer</li><li>Nye kontorlokaler i flott omgivelser med sentral beliggenhet</li><li>Kantine av høy kvalitet</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Eline Matheson Gustafson, HR rådgiver, eline.gustafson&#64;nasjonalmuseet.no<br />
Marthe Tokle Brobakke, Konst. seksjonsleder, 45201988, marthe.brobakke&#64;nasjonalmuseet.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Brynjulf Bulls plass 3<br />
0250 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Nasjonalmuseet<br />
<br />
Referansenr.: 5052928486<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikar<br />
Startdato: 15.04.2026<br />
Sluttdato: 15.10.2026<br />
Søknadsfrist: 08.01.2026<br />
<br />


Er du en dyktig arrangementsprodusent?