Nasjonalbiblioteket

Oslo

Spørsmål om søknad og CV

Kari Lie Smith-Meyer

Personalsjef

<p>Nasjonalbiblioteket har ledig 1 års vikariat som arkivar.  <br /></p><p>Vi søker en erfaren arkivar som brenner for dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.  <br /><br />Vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform og er i ferd med å gå over til Element Next. <br /></p><p>Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 8 medarbeidere og 3 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen rapporterer til Personalsjef.  </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>* Daglig registrering av post fra alle kanaler<br />* Internkontroll<br />* Kontroll og publisering av offentlig journal og behandle innsynsbegjæringer<br />* Bidra med innspill til rådgivning, veiledning og opplæring <br />* Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid<br />* Brukerstøtte og veiledning i organisasjonen, som utvikling av arbeidsrutiner
og arbeidsflyter hos de forskjellige avdelingene etter deres behov<h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Bachelor i arkivvitenskap eller annen arkivfaglig utdanning. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompenseres for formell utdanning<br /></li><li>Minimum 3 års erfaring i bruk av Elements eller annet elektronisk sak- og arkivsystem<br /></li><li>Svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser<br /></li><li>Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet<br /></li><li>Ønskelig med erfaring fra M365  <br /></li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig</li><li>Evne til å ta initiativ<br /></li><li>Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre<br /></li><li>Faglig engasjert<br /></li><li>Bidrar til et godt arbeidsmiljø  <br /></li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt<br /><br /></p><h3>Vi tilbyr</h3><p>1 års vikariat i stillingskode 1434 rådgiver <br />Jobb med selvstendige oppgaver <br />Godt fagmiljø og gode kolleger<br />Stillingen lønnes fra kr. 580 000 - 620 000.-. pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes<br />Fleksibel arbeidstid – sommer- og vintertid <br />Sentral beliggenhet på Solli plass<br />Mulighet for trening i arbeidstiden<br />Medlemskap i Statens Pensjonskasse </p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Kari Lie Smith-Meyer, Personalsjef, 90 22 60 17 , kari.smith-meyer&#64;nb.no<br />
Spørsmål om søknad og CV, personal&#64;nb.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3><br />
0255 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket<br />
<br />
Referansenr.: 5061163208<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikar<br />
Søknadsfrist: 01.02.2026<br />
<br />


Arkivar - vikariat