Narvikfjellet

Narvik

Bent-Cato Danielsen

Kontaktperson

Narvikfjellet søker etter Administrasjons- og HR- medarbeider.Narvikfjellet er i sterk utvikling og søker nå en strukturert og engasjert HR- og administrasjonsmedarbeider til en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen rapporterer til daglig leder og vil være en viktig støttefunksjon for ledelse og avdelingsledere i tett samarbeid med sentrale støttefunksjoner i konsernet.Hos oss får du en variert arbeidshverdag med stort ansvar, hvor du bidrar til gode HR-prosesser, effektiv administrasjon og et godt arbeidsmiljø i en spennende reiselivsdestinasjon.Arbeidsoppgaver:HR og personalforvaltning<ul><li>Forvalte og bidra til å utvikle helhetlige HR-prosesser knyttet til ansettelse, endringer i arbeidsforhold og fratredelse.</li><li>Operativt ansvar for personaladministrasjon og masterdata, inkludert kvalitetssikring og etterlevelse i HR- og personalsystemer</li><li>Sikre korrekt håndtering av arbeidsattester og avslutning av arbeidsforhold</li><li>Bidra til struktur, metodikk og verktøy for medarbeideroppfølging og medarbeidersamtaler, samt gi faglig støtte til ledere</li><li>Bidra til organisasjonsutvikling gjennom tiltak som styrker medarbeiderengasjement, trivsel og arbeidsmiljø</li><li>Være en faglig støttespiller for ledelse og avdelinger i HR-relaterte spørsmål, herunder arbeidsrett, prosesser og beste praksis</li></ul>Administrasjon og system støtte:<ul><li>Yte administrativ støtte til ledergruppen og bidra til profesjonalisering av administrative arbeidsprosesser</li><li>Ansvar for strukturert HR- og økonomirelaterte rapportering til Amesto, inkludert koordinering av bilagsflyt og støtte til lønnsprosesser (midlertidig)</li><li>Forvalte og videreutvikle HR-, ansatt- og støttesystemer med fokus på datakvalitet, effektivitet og brukeropplevelse</li><li>Koordinere førstelinje IT-støtte for ansatte, inkludert tilgangsstyring og implementering av digitale arbeidsverktøy</li><li>Videreutvikle og standardisere skjemaer, rutiner og administrative prosesser</li></ul>Beredskap og bærekraft:<ul><li>Delta i virksomhetens beredskapsorganisering, inkludert administrativ støtte, loggføring og vaktordning ved større hendelser</li><li>Ta del i selskapet sitt operative arbeid med bærekraft i tett samarbeid med Fagansvarlig Bærekraft i konsernet, herunder Miljøfyrtårn-sertifisering</li></ul>Kvalifikasjoner:<ul><li>Relevant utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere)</li><li>Erfaring med HR-arbeid og/eller administrativ støtte er en fordel</li><li>God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy</li><li>Strukturert, selvstendig og pålitelig</li><li>Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling</li><li>Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk</li></ul>Vi tilbyr:<ul><li>En sentral og variert rolle i en spennende organisasjon og konsern i utvikling</li><li>Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li><li>Arbeidsplass i unike omgivelser i Narvikfjellet</li></ul>Søknadsfrist 24.02.2026

Administrasjonsmedarbeider