Minar - En Stiftelse

Mo I Rana

Minar -- en stiftelse søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider til vårt team. Vi ser etter deg som trives i et variert arbeidsmiljø, liker kontakt med mennesker og har god evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig. Stillingen passer for deg som ønsker en administrativ rolle med ansvar og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Mottak av besøkende og håndtering av henvendelser på telefon og e-post
</li><li>
Lage planer og oppfølging av data og dokumenter i interne systemer
</li><li>
Arkivering, dokumentbehandling og generell kontoradministrasjon
</li><li>
Bestilling av kontorrekvisita og praktisk drift av kontormiljø
</li><li>
Innkjøp
</li><li>
Klargjøring av møterom og bistand ved interne arrangementer
</li><li>
Enkle økonomioppgaver som fakturahåndtering og bilagsføring
</li><li>
Andre forefallende administrative oppgaver etter behov
</li></ul>
Kvalifikasjoner
<ul><li>
Relevant erfaring fra kontorarbeid eller administrasjon er en fordel
</li><li>
Gode IT-kunnskaper og trygg på bruk av digitale systemer
</li><li>
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
</li><li>
Strukturert, nøyaktig og med god gjennomføringsevne
</li><li>
Positiv, samarbeidende og serviceorientert
</li><li>
Erfaring med økonomi/HR/arkivsystemer er en fordel
</li></ul>

<li>Førerkort klasse B</li>
Vi tilbyr
<ul><li>
En variert arbeidshverdag i et trivelig og inkluderende miljø
</li><li>
Mulighet for faglig utvikling
</li><li>
Fleksibilitet og ansvar i oppgaveløsning
</li><li>
50% stilling, med mulighet for mer
</li></ul>
Referanse bør oppgis ved søknad.

Strukturert kontormedarbeider søkes til undervisningsbedrift i 50% stilling