Merkantil og lederstøtte Kirkenes, Finnmarkssykehuset HF

Kirkenes

Anne Helen Johnsen Nilsen

Ass. enhetsleder

Arnhild Olsen Pak

Enhetsleder

<p><strong>Har du autorisasjon som helsesekretær, gjennomført kurs som medisinsk sekretær/legesekretær eller har du kanskje autorisasjon som helsefagarbeider?</strong></p><p><strong></strong><strong>Vi på merkantil enhet ved Kirkenes sykehus søker nye kolleger til følgende stillinger:</strong></p><p><strong></strong><br /><strong>1 x 100 % fast stilling </strong><br /><strong>1 x 100% vikariat med varighet på ett år og mulighet for fast ansettelse</strong><br /><br /><em>Tilsetting kan skje fortløpende, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Arbeidstid for stillingene er 37,5 timer dagtid per uke.</em><br /><br />De færreste har hørt om oss - men de fleste som har kontaktet sykehuset har snakket med oss! Vi i merkantil enhet ivaretar mange av de kontorfaglige funksjonene i sykehuset; vi bemanner skranker, tar imot pasienter, svarer på spørsmål fra pasienter, pårørende og andre ansatte, holder orden på inn- og utpost og følger opp registreringspraksis i pasientjournalsystemene DIPS arena og Sectra. Vi innkaller til røntgen, poliklinikk, dagkirurgi og innleggelser, skriver journaldokumenter etter diktater/lydfiler, bestiller tolketjenester og pasientreiser - og besvarer de aller fleste telefonhenvendelsene som kommer inn til sykehuset. <br /><br />Vi søker etter en serviceinnstilt og handlekraftig person som trives med booking, planlegging og pasientlogistikk (innkalling) Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha god serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, og ha god menneskekunnskap og en profesjonell holdning til behandling av mennesker. Det er også viktig for oss at du har en grunnkompetanse innenfor helse og at du evner å tilegne deg informasjon om helse, sykdomslære og pasientrettigheter.<br /><br />Det er fint om du har god allmenn kunnskap om offentlige tjenester og helseforvaltning generelt.<br /><br />Det kreves gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk, da arbeidshverdagen vår består av PC-arbeid. Du kan manøvrere deg lett i de ulike systemene, og du holder deg oppdatert på digitalisering og er kjent med pasientrettigheter. Dersom du fra tidligere har kjennskap til journalsystemene DIPS Arena og Sectra er det et pluss i margen!<br /><br />Kunne du tenke deg å bli vår nye kollega? Vi ser fram til å motta en søknad fra deg hvor du forteller litt om deg selv, dine tidligere arbeidserfaringer og hva som gjør at du er den rette personen for enheten vår.</p>Hvis du trenger å vite mer om arbeidshverdagen vår før du søker, er du velkommen til å ta kontakt!<br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Pasientadministrative oppgaver knyttet til mottak og oppfølging av henvisninger</li><li>Timebestilling og innkalling av pasienter til planlagt poliklinikk  <br /></li><li>Besvare telefonhenvendelser fra pasienter  <br /></li><li>Oppfølging av rapporter/kvalitetsindikatorer  <br /></li><li>Samarbeid med leger, sykepleiere og kolleger rundt pasientinnkalling og drift  <br /></li><li>Andre relevante merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme</li><li>Finnmarkssykehuset er i utvikling. Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endre seg dersom behovet i enheten endres. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Det er foretrukket at du har autorisasjon som helsesekretær</li><li>Autorisasjon som helsefagarbeider vil også være aktuelt, eventuelt annen relevant helsefaglig utdanning<br /></li><li>Dersom du har relevant erfaring, kan det kompensere for manglende utdanning. </li><li>God IKT-kompetanse er en forutsetning for alle stillinger i vår enhet, og du bør mestre bruk av PC som arbeidsverktøy</li><li>Kjennskap til pasientjournalsystemet DIPS Arena verdsettes, men du vil uansett få opplæring</li><li>Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur</li><li>For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du kan sette pasienten i sentrum og tilpasse din kommunikasjon til ulike mennesker og situasjoner</li><li>Du har gode kommunikasjonsevner og uttrykker deg godt muntlig og skriftlig</li><li>Du er fleksibel og tilpasningsdyktig, og håndterer endringer i arbeidsdagen og oppgaver</li><li>Du samarbeider godt med kolleger og andre naturlige samarbeidspartnere</li><li>Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><strong>HER BETYR DU MER❤</strong><ul><li>Varierte og givende arbeidsoppgaver<br /></li><li>Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP<br /></li><li>Betaling av reise- og flytteutgifter i henhold til gjeldende reglement dersom du må flytte for å begynne hos oss</li></ul><br /><p>Viktig informasjon til deg som søker:<br /><br /></p><ul><li>Husk å legge ved vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og
godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (<a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet</a>) <br /></li><li>Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal kunne beregne din lønnsansiennitet<br /></li><li>Attester må
være oversatt til norsk, signert av arbeidsgiver, inneholde informasjon om
start- og stoppdato på tidligere arbeidsforhold samt hvor mye du har jobbet
(stillingsprosent eller antall timer). <br /></li><li>Praktisk informasjon om søknadsprosessen
finner du på <a href="https://www.finnmarkssykehuset.no/om-oss/jobb/arbeidsbetingelser" rel="nofollow"><strong>denne</strong></a> siden. <br /></li><li>Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser<br /></li><li>Kun søkere
som søker elektronisk via Webcruiter vil blir vurdert<br /></li><li>I henhold til offentlighetsloven
kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om
ikke å bli oppført på søkerlisten<br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Arnhild Olsen Pak, Enhetsleder, &#43;4792294350, arnhild.olsen.pak&#64;finnmarkssykehuset.no<br />
Anne Helen Johnsen Nilsen, Ass. enhetsleder, &#43;4746414044<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Skytterhusveien 2<br />
9901 Kirkenes<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF<br />
<br />
Referansenr.: 4991378115<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast, Vikariat<br />
Søknadsfrist: 10.08.2025<br />
<br />


Helsesekretær