Menzies Aviation (oslo)

Gardermoen

Vi ser etter vår nye Payroll Coordinator! Du får en sentral rolle i å sikre korrekt og effektiv lønnskjøring for våre ansatte i et internasjonalt og hektisk miljø. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og samarbeidsevne -- og du vil jobbe tett med både vår lønnsleverandør og interne avdelinger. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til videreutvikling av lønnsprosesser og effektivisering i et selskap med høyt tempo.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Dine hovedoppgaver</h4>
<ul><li>
Sikre korrekt og punktlig lønnskjøring hver måned
</li><li>
Samarbeide med vår lønnsleverandør for å sikre at alle data og endringer registreres korrekt
</li><li>
Behandle interne lønnsrapporter, forespørsler og manuelle betalinger
</li><li>
Håndtere inkasso og betalingspåminnelser
</li><li>
Bidra i arbeidet med å automatisere dataintegrasjoner mellom ulike systemer
</li><li>
Identifisere og implementere forbedringer i lønnsprosesser
</li><li>
Besvare henvendelser fra ansatte, ledere og myndigheter på en profesjonell og serviceorientert måte
</li><li>
Delta i interne revisjoner og samarbeide med eksterne partnere for å sikre etterlevelse og datakvalitet
</li><li>
Bidra i prosjekter og nye implementeringer
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Hvem er du?</h4>
Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trives i et miljø hvor ingen dag er lik. Du evner å prioritere og holde kaldt når tempoet øker. Du har solid erfaring fra lønnskjøring og et sterkt ønske om å levere kvalitet og god service.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Kvalifikasjoner og erfaring</h4>
<ul><li>
Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring innen lønn, HR-data eller regnskap
</li><li>
Minimum 4--5 års erfaring med lønn
</li><li>
God kunnskap om norsk lovverk, regler og tariffavtaler
</li><li>
Erfaring med bruk av lønnssystemer -- gjerne SD Worx
</li><li>
Gode ferdigheter i MS Office og digitale HR-verktøy
</li><li>
Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
</li><li>
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
</li><li>
Serviceinnstilt, løsningsorientert og samarbeidsvillig
</li></ul>
Da vi arbeider i et sikkerhetsklarert område stilles det i tillegg krav til godkjent bakgrunnssjekk hos Luftfartstilsynet. Dette innebærer:
<ul><li>
At du har bodd sammenhengende i et EU/EØS-land i de siste 5 årene
</li><li>
At du fremvise orginal(e) uttømmende politiattest(er) for de siste 5 årene fra EU/EØS-land
</li><li>
At du kan dokumentere arbeid eller utdanning gjennom attester fra arbeidsgiver / utdanningsinstitusjon for de siste 5 årene i EU/EØS-land
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Vi tilbyr</h4>
<ul><li>
En spennende og variert rolle innen lønn i et globalt selskap i vekst
</li><li>
Muligheten til å påvirke og videreutvikle lønnsprosesser og systemer på Gardermoen
</li><li>
Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode
</li><li>
6 uker ferie og fleksible arbeidsordninger
</li><li>
5 % tjenestepensjon
</li><li>
Ulike rabatter og ansattfordeler gjennom både OSL og Menzies Aviation, inkludert en avtale med naprapat/fysioterapeut hvor selskapet dekker 50 % av kostnaden for flere
</li></ul>
Kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Da ønsker vi å høre fra deg!
OBS! Kort søknadsfrist og vi vurderer søknader fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Trives du med tall, systemer og mennesker? Vi søker Payroll Coordinator!