Medisinsk klinkk, Oslo universitetssykehus HF

Oslo

Janne Karine Karadas Engen

Seksjonsleder

Er du god på systemer og liker å jobbe med mennesker? Da kan denne stillingen være noe for deg! Lungemedisinsk kontorseksjon har en 100 % fast stilling som sekretær, ledig med oppstart 1 september 2025. Vi er en seksjon i Avdeling for kontor i Medisinsk klinikk, og er geografisk plassert på Ullevål sykehus i Lungemedisinsk avdeling. Lungemedisinsk avdeling  består av sengepost, poliklinikk, diagnosestasjon og kompetansesenter for Cystisk Fibrose, og sekretærene hos oss har koordinering og pasientkontakt som sentrale oppgaver. Seksjonen har et tett og godt samarbeid med øvrige faggrupper og ledelsen i avdelingen, og sekretærene utgjør en sentral og svært viktig del av avdelingens drift. Vårt hovedfokus er pasientsikkerhet, kvalitet og å yte god service både til pasienter og kollegaer. Har du lyst til å bli del av vårt dyktige sekretær team? Da hører vi gjerne fra deg! Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!   Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver: <ul><li>Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.</li><li>Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.</li><li>Betjene sentralbord og resepsjon.</li><li>Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.</li><li>Samarbeid med avdelingens behandlerteam</li><li>Administrative oppgaver i systemet DIPS.</li><li>Sett opp timekontroller og innleggelser.</li><li>Ventelistehåndtering.</li><li>Bestille pasienttransport og tolk.</li><li>Bestilling av tolk og pasientreiser.</li><li>Noe laboratoriearbeid.</li><li>Registrering av pakkeforløp. </li><li>Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgave</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3>For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:<ul><li>Er autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning</li><li>Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig</li><li>Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem</li><li>Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring</li></ul>Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.<h3></h3>Hvem er du? <ul><li>Du er serviceinnstilt og engasjert!</li><li>Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.</li><li>Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.</li><li>Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.</li><li>Du bør trives med et tidvis høyt arbeidstempo og ha høy arbeidskapasitet</li><li>Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.</li><li>Du kan jobbe effektivt og nøyaktig med fokus på pasientsikkerheten,</li><li>Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling. </li></ul>Vi tilbyr Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:<ul><li>En 100 % fast stilling med oppstart  1  september 2025</li><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. </li><li>Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende. </li><li>Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling. </li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder. </li><li>Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis. </li><li>Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: <a href="https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget" rel="nofollow">https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget</a>.</li><li>Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.</li><li>Lønn iht gjeldene overenskomst</li><li>I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.   Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var</li></ul>Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad. <h3>Kontaktinformasjon</h3>Janne Karine Karadas Engen, Seksjonsleder, 221 18913/23071400 
<h3>Arbeidssted</h3>Kirkeveien 166 
0450 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF 
 
Referansenr.: 4954959800 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 05.08.2025

Sekretær/Helsesekretær