MED Poliklinikk og dagbehandling Seksjon DS, Vestre Viken

Drammen

Trine Laheld

Seksjonsleder (sykepl/jordmor)

<p><strong>Hvem er du og hva kan du bidra med?</strong></p><p>Søker du å jobbe med god pasient service, innen et miljø som er i endring, og med mange spennende arbeidsoppgaver inn mot nytt sykehus ønsker vi at du søker hos oss.<br />Vi ser etter deg som er en nysgjerrig og serviceinnstilt medarbeider, og som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring. <br />Vi søker en faglig engasjert helsesekretær i 100% fast stilling til Medisinsk Kontortjeneste som er en del av Medisinsk avdeling.</p><p>Ansettelser vil foretas fortløpende.<br /></p><p><strong>Medisinsk Kontortjeneste </strong>består i dag av 16 helsesekretærer/sekretærer som jobber mot medisinsk poliklinisk senter og medisinsk avdeling. Vi jobber med seksjonene hjerte, lunge, endokrinologi, infeksjon, hematologi, nyre, geriatri og gastro.</p><p><strong>Medisinsk avdeling</strong> består av 5 medisinsk faglige enheter, som dekker 9 medisinske faglige seksjoner, medisinsk poliklinisk senter for de respektive fagene, 3 sengeposter (4 sengeposter i nytt sykehus), intensiv- og dialyse seksjon og kontorseksjon. <br />Vi startet med nytt journalsystem Dips Arena i februar 2024.<br />I oktober 2025 flytter vi inn i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Avdelingen og seksjonen er i utvikling, vi er godt igang med prosessen &#34;Fremtidens Kontortjeneste&#34;. Her er innspillene fra medarbeiderne viktig for oss!</p><p><strong>Hvorfor jobbe i Vestre Viken?</strong><br />Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! <br />Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. </p><p>Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Ekspedisjonsarbeid</li><li>Telefonhenvendelser</li><li>Seksjonsarbeid, innkalle pasienter til polikliniske konsultasjoner, ventelistehåndtering m.m</li><li>Oppfølging av henvisninger</li><li>Bestilling av pasientreiser</li><li>Bestilling av tolketjenester</li><li>Post, dokumentbehandling og saksbehandling</li><li>Rapport håndtering</li><li>Registrering i digitale verktøy som journalsystem Dips, Gat og Public 360 saksbehandling</li><li>Forefallende kontorarbeid</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Vi trenger deg som:</p><ul><li>Har utdanning som sekretær. Helst helsesekretær.</li><li>Har erfaring som sekretær på sykehus. Gjerne medisinsk avdeling.</li><li>Har systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer og gode datakunnskaper</li><li>Har gode kunnskaper i norsk eller annet skandinavisk språk, både skriftlig og muntlig</li><li>Har kjennskap til Dips Arena</li><li>Har kunnskap og erfaring innen andre systemer som Gat</li><li>Kjenner til arbeid med kontor - administrasjonsarbeid i sykehus  </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.</p><p><strong>Vi ser etter deg som har:</strong></p><ul><li><strong></strong>Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ, ha oversikt i en hektisk hverdag</li><li>Gode samarbeids - og kommunikasjonsevner</li><li>Liker utfordringer og omstiller seg ved behov</li><li>Yte god pasientservice</li><li>Er glad, nysgjerrig, sosial og inkluderende</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter<br /></li><li>Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling </li><li>Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer</li><li>Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland</li><li>Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger</li></ul><p>Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: <a href="https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035" rel="nofollow">https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035</a> </p><p><br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Trine Laheld, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), &#43;4732803445<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Jacob Borchs gate 10<br />
3012 Drammen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Vestre Viken<br />
<br />
Referansenr.: 4992072299<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 01.08.2025<br />
<br />


Helsesekretær søkes til medisinsk kontortjeneste Drammen sykehus