Mathiesen Eidsvold Værk

Hurdal

MEV ønsker en nøyaktig, strukturert og selvstendig PA og administrasjonsmedarbeider som trives med en kombinasjon av rutineoppgaver og varierte utfordringer. Stillingen innebærer ansvar for administrative og økonomiske støttefunksjoner i et solid konsern med fleksible arbeidsformer. Vi tilbyr en nøkkelrolle i et selskap som verdsetter kvalitet, lojalitet og struktur. Kontoret ligger i Hurdal / Eidsvoll.
Ansvarsområder
<ul><li>
Administrasjon
</li><li>
Betjene sentralbord og generell kundekontakt
</li><li>
Møteforberedelser og enkel servering
</li><li>
Posthåndtering og e-postmottak
</li><li>
Korrekturlesing av dokumenter
</li><li>
Innkjøp av rekvisita, samt koordinering av julegaver og julekort
</li><li>
Oppfølging og koordinering av årsrapport
</li><li>
Vedlikehold av nøkkelsystem for bommer og kjøretillatelser
</li><li>
Planlegging og gjennomføring av sosiale arrangementer (turer, bursdager, sammenkomster)
</li><li>
Personlig PA-oppgaver for styreleder og ledergruppen
</li></ul>
Regnskap og økonomi
Bistå med:
<ul><li>
Løpende regnskapsføring for konsernets ulike selskaper (hovedsakelig MEV ANS, men også MEV Eiendom AS,
</li><li>
Mago B AS, stiftelser, andelsveier)
</li><li>
Utsendelse og bokføring av utgående fakturaer
</li><li>
Mottak og bokføring av inngående fakturaer
</li><li>
Remittering og håndtering av OCR-betalinger
</li><li>
Avstemming av bank, kunder og leverandører
</li><li>
Registrering av leiekontrakter
</li><li>
Budsjettregistrering og bilagsføring i hovedbok
</li></ul>
Kvalifikasjoner
<ul><li>
Erfaring fra kontoradministrasjon og regnskapsføring
</li><li>
Gode ferdigheter i Excel og regnskapssystemer
</li><li>
Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
</li><li>
Selvstendig og initiativrik
</li><li>
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
</li><li>
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig på en ryddig måte
</li><li>
Erfaring med PA-oppgaver
</li></ul>

Mathiesen Eidsvoll Værk ANS søker Lederstøtte / Administrasjonsmedarbeider