Manpower

Oslo

For vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert service support assistant som vil få en sentral rolle i å sikre gode administrative og operative prosesser i organisasjonen.
Dette er en variert rolle hvor du jobber tett med service- og kontraktsansvarlige, planleggere og ledelse, og bidrar til at både interne prosesser og kundeoppfølging fungerer effektivt i hverdagen.
Vikariatet passer for deg som trives med mange oppgaver samtidig, liker å skape struktur og som motiveres av å bidra til gode arbeidsprosesser og samarbeid på tvers av team.
Dette er et vikariat gjennom Manpower med oppstart fortløpende.
Arbeidsoppgaver
I dette vikariatet vil du blant annet jobbe med:
<ul><li>Opprettelse og oppfølging av serviceordre (SO) og innkjøpsordre (PO) i ERP-systemer</li><li>Intern fakturahåndtering og administrasjon av fakturaprosesser</li><li>Vedlikehold av masterdata og oppfølging av leverandørinformasjon</li><li>Registrering av nye leverandører og oppfølging av lokale leverandører</li><li>Håndtering og oppfølging av henvendelser i planleggings- og supportsystem</li><li>Koordinering av bestilling av utstyr</li><li>Støtte til planlegging av interne arrangementer og teambuildingaktiviteter</li><li>Oppfølging av kontorrelaterte oppgaver som utstyr, uniformer og kontorrekvisita</li><li>Bidra i oppfølging av timerapportering og enkelte lønnsrelaterte administrative oppgaver</li></ul>
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
<ul><li>Minimum 2 års erfaring fra administrative eller koordinerende roller</li><li>Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende</li><li>Gode ferdigheter i Microsoft Office</li><li>Svært gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig</li><li>God struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig</li></ul>
Det er en fordel om du også har erfaring med ERP-systemer.
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi at du:
<ul><li>Er strukturert og detaljorientert</li><li>Har en sterk serviceinnstilling</li><li>Tar eierskap til oppgaver og følger prosesser helt i mål</li><li>Jobber selvstendig, men trives med samarbeid på tvers av team</li><li>Liker å forbedre prosesser og finne mer effektive måter å jobbe på</li></ul>
Vi tilbyr
Hos vår kunde får du en variert og sentral rolle i en internasjonal organisasjon med et inkluderende arbeidsmiljø. Du vil samarbeide tett med flere funksjoner i virksomheten og få mulighet til å bidra til gode prosesser og effektiv drift i organisasjonen.
Vikariatet gir deg bred erfaring innen administrasjon, koordinering og operasjonell støtte i et miljø med høyt tempo og stort fokus på samarbeid.
**Oppstart:**Fortløpende

Trives du med struktur, koordinering og varierte oppgaver? Se her!