Manpower

Asker

Ønsker du å ta ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et prosjekt hos vår kunde, hvor hverdagen blir i et internasjonalt miljø?
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø. Prosjektet har oppstart i mars 2026 og med en varighet på minimum 2 år.
Ansvarsområder:
<ul><li>Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partner</li><li>Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)</li><li>Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)</li><li>Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter</li><li>Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)</li><li>Oppdatere prosjektkontorets plasskart</li><li>Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer</li><li>Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer</li><li>Mobilisering av tredjepartsressurser</li><li>Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>Strukturert, nøyaktig og systematisk</li><li>Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)</li><li>Fordel med kjennskap til SAP</li><li>Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk</li><li>Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø</li><li>Serviceinnstilt, fleksibel og positiv</li><li>Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)</li></ul>
Arbeidserfaring:
<ul><li>3--5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer</li><li>Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel</li></ul>
Høres dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad via vår hjemmeside. Opprett en jobbsøkerprofil på www.manpower.no og legg inn så utfyllende informasjon som mulig i din CV, da denne er grunnlaget for vår vurdering. For spørsmål vedrørende stillingen kontakt Manpower ved André Evensen, Tlf. 41504201 elller mail: <a rel="nofollow" href="mailto:andre.evensen@manpower.no">andre.evensen@manpower.no</a>.
Jeg gleder meg til å høre fra deg!

Erfaren leder for internasjonalt prosjektarbeid, da søker vi deg!