Manpower

Drammen

Ønsker du å ta ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et prosjekt hos vår kunde, hvor hverdagen blir i et internasjonalt miljø? 
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.
Ansvarsområder:
<ul><li>Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partner</li><li>Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)</li><li>Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)</li><li>Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter</li><li>Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)</li><li>Oppdatere prosjektkontorets plasskart</li><li>Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer</li><li>Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer</li><li>Mobilisering av tredjepartsressurser</li><li>Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>Strukturert, nøyaktig og systematisk</li><li>Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)</li><li>Fordel med kjennskap til SAP</li><li>Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk</li><li>Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø</li><li>Serviceinnstilt, fleksibel og positiv</li><li>Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)</li></ul>
Arbeidserfaring:
<ul><li>3--5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer</li><li>Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel</li></ul>
Høres dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad via vår hjemmeside. Opprett en jobbsøkerprofil på www.manpower.no og legg inn så utfyllende informasjon som mulig i din CV, da denne er grunnlaget for vår vurdering. For spørsmål vedrørende stillingen kontakt Manpower ved André Evensen, Tlf. 41504201 elller mail: <a rel="nofollow" href="mailto:andre.evensen@manpower.no">andre.evensen@manpower.no</a>.
Jeg gleder meg til å høre fra deg!
Ønsker du å ta ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et prosjekt hos vår kunde, hvor hverdagen blir i et internasjonalt miljø? 
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.
Ansvarsområder: 
Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partner 
Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf) 
Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word) 
Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter 
Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding) 
Oppdatere prosjektkontorets plasskart 
Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer 
Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer 
Mobilisering av tredjepartsressurser 
Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer
Kvalifikasjoner: 
Strukturert, nøyaktig og systematisk 
Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word) 
Fordel med kjennskap til SAP 
Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk 
Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø 
Serviceinnstilt, fleksibel og positiv 
Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)
Arbeidserfaring: 
3--5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer 
Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel
Høres dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad via vår hjemmeside. Opprett en jobbsøkerprofil på www.manpower.no og legg inn så utfyllende informasjon som mulig i din CV, da denne er grunnlaget for vår vurdering. For spørsmål vedrørende stillingen kontakt Manpower ved André Evensen, Tlf. 41504201 elller mail: <a rel="nofollow" href="mailto:andre.evensen@manpower.no">andre.evensen@manpower.no</a>.
Jeg gleder meg til å høre fra deg!

Erfaren leder for internasjonalt prosjektarbeid, da søker vi deg!