Manpower

Bergen

Vi søker en engasjert og strukturert HR koordinator til et fulltidsvikariat med oppstart ca 3. november 2025. Fulltid, med varighet i ca 3 mnd i første omgang, med god mulighet for forlengelse. Arbeidssted: Bergen Sentrum.
Du vil jobbe med drift og utvikling av HR-systemer, gi brukerstøtte og bidra til forbedring av interne prosesser.
Arbeidsoppgaver:
<ul><li>Forvaltning og videreutvikling av løsninger -- sikre at systemene har nødvendig funksjonalitet og er oppdatert i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk</li><li>Brukerstøtte 2. /3. linjenivå</li><li>Kartlegge og optimalisere prosesser</li><li>Koordinere og følge opp leveranser og oppdrag knyttet til bestillinger</li><li>Vedlikeholde og videreutvikle systemer og prosesser</li><li>Teste og implementere nye moduler, programvarer og funksjonalitet</li><li>Oppdatere og vedlikeholde sentrale registre</li><li>Utarbeide og formidle brukerveiledninger og informasjon</li><li>Bidra i planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter knyttet til systemporteføljen</li><li>Utføre operativ systemforvaltning</li><li>Dokumentere endringer og forbedringer</li><li>Delta i opplæring av brukere</li><li>Andre oppgaver kan tillegges stillingen i takt med organisasjonens utvikling</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>Høyere utdanning på høyskole- eller universitetsnivå</li><li>Erfaring fra Bergen kommunes HR- og økonomisystemer, eller tilsvarende</li><li>God kjennskap til lov- og avtaleverk som regulerer ansettelses- og arbeidsforhold</li><li>Sterk systemforståelse, med evne til å se helheten og sammenhenger på tvers av systemer</li><li>Analytisk, strukturert og løsningsorientert tilnærming</li><li>Evne til å bygge gode relasjoner og ta initiativ</li><li>Erfaring fra prosjektarbeid er en fordel</li><li>Svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig</li></ul>
Personlige egenskaper:
<ul><li>Initiativrik, selvstendig og strukturert</li><li>Effektiv og løsningsorientert</li><li>Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne</li><li>God faglig interesse og systemforståelse</li><li>Fleksibel og komfortabel med å håndtere flere oppgaver parallelt</li><li>Samarbeidsorientert, men også trygg i selvstendig arbeid</li><li>Kreativ, nysgjerrig og opptatt av kontinuerlig forbedring</li></ul>
Interessert? Søk gjerne på stillingen gjennom annonsen!

Har du god erfaring fra HR koordinering og -administrasjon?