Manpower

Oslo

For en av offentlige kunder sentralt i Oslo søker vi nå etter en erfaren Førstekonsulent/Rådgiver til vikariat med snarest mulig oppstart og varighet i 5-6 måneder, mulig også forlengelse.
Det kreves at aktuell person nå har en gyldig sikkerhetsklarering nivå Hemmelig fra Sivil Klareringsmyndighet eller Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Leder- og kontorstøtte, offentlig administrasjon
Vi søker en serviceinnstilt, effektiv og nøyaktig medarbeider med gode samarbeidsevner.
Arbeidsoppgaver:
<ul><li>
Koordinere avtaler, møter og invitasjoner
</li><li>
Bestille og planlegge reiser
</li><li>
Reiseregninger og fakturaattestering
</li><li>
Diverse koordineringsoppgaver
</li><li>
Besvare og følge opp interne og eksterne henvendelser
</li><li>
Bistand med løpende administrative oppgaver
</li></ul>
Kvalifikasjonskrav:
<ul><li>
Relevant utdanning, gjerne innen kontor/administrasjon/service eller lignende.
</li><li>
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
</li><li>
God formidlingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
</li><li>
God digital kompetanse.
</li><li>
System som benyttes et blant annet MS Office, Websak+, Unit4, Teams og Skype så fordel med erfaring fra dette
</li><li>
Sikkerhetsklarering/autorisering på nivå HEMMELIG
</li></ul>
Ønskelige kvalifikasjoner:
Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til politiske prosesser
Personlige egenskaper:
<ul><li>
Serviceinnstilt
</li><li>
Strukturert, evner å ha god oversikt, håndtere flere saker samtidig, og sikre fremdrift
</li><li>
Håndterer høyt tempo og uforutsette situasjoner med ro og fleksibilitet - gode samarbeidsevner
</li></ul>
Dersom dette er interessant for deg, oppfordrer vi deg til å søke så snart som mulig. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet forløpende.
Betinger at man har en gyldig sikkerhetsklarering nivå Hemmelig nå, ikke mulighet for å søke om dette i denne prosessen.

Har du gyldig sikkerhetsklarering og ønsker jobb hos en spennende statlig enhet?