Manpower

Oslo

Liker du struktur, samspill og en variert administrativ hverdag?På vegne av vår kunde ser vi nå etter en trygg og serviceorientert administrasjonsmedarbeider i en 60 % stilling. Rollen er sentral i organisasjonen og gir deg mulighet til å bidra bredt -- både i det daglige administrative arbeidet og i støtte til ledelse, styre og kolleger. Du vil få en rolle med stor variasjon, der nøyaktighet, samarbeid og god oversikt er viktige suksessfaktorer.ArbeidsoppgaverSom administrasjonsmedarbeider vil du blant annet ha ansvar for:<ul><li>Referatskriving og administrativ oppfølging av ledergruppe- og styremøter</li><li>Planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av møter, samlinger og arrangementer</li><li>System- og støtteoppgaver</li><li>Bidra i HMS-arbeid samt oppdatering og videreutvikling av rutiner og arbeidsprosesser</li><li>Gjennomføring og oppfølging av interne spørreundersøkelser</li><li>Støtte i den daglige kontordriften, herunder innkjøp, arkivering og praktisk tilrettelegging</li></ul>KvalifikasjonerVi ser etter deg som har:<ul><li>Relevant utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen administrasjon eller kontorfag (relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning)</li><li>Erfaring fra tilsvarende administrative oppgaver</li><li>God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>God systemforståelse og solide IT-kunnskaper, spesielt innen MS 365</li></ul>Personlige egenskaperFor å trives og lykkes i rollen tror vi at du:<ul><li>Er serviceorientert og løsningsfokusert</li><li>Setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer</li><li>Er fleksibel og trives med varierte arbeidsdager</li><li>Jobber strukturert og har gode organiseringsevner</li><li>Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med andre</li></ul>Høres dette ut som en rolle som kan passe for deg -- eller noen du kjenner? Vi ser frem til å høre fra deg. Dette er et vikariat gjennom Manpower og vi vil kartlegge og intervjue kandidater fortløpende. Stillingen kan bli besatt før søknadsfristen utløper. Vi anbefaler deg derfor å søke allerede i dag.

Liker du struktur, service og en variert administrativ rolle?