Malthe Winje Automasjon

Oppegård

Om rollen: I denne stillingen vil du ha en sentral rolle i å videreutvikle og vedlikeholde vårt styringssystem, samt sikre etterlevelse av relevante standarder. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å fremme en sterk HMSK-kultur.
Dine ansvarsområder:
<ul><li>
Videreutvikle våre rutiner og prosesser gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid
</li><li>
Være systemeier, vedlikeholde og forbedre vårt styringssystem -- QM365
</li><li>
Følge opp internkontroll, avvik, forbedringsarbeid og dokumentasjon
</li><li>
Bistå ved interne og eksterne revisjoner
</li><li>
Ansvarlig for databehandleravtaler og vedlikehold av personalhåndbok.
</li><li>
Sikre etterlevelse av relevante lover, forskrifter og standarder, inkludert:
<ul><li>
ISO 9001: Kvalitetsstyring
</li><li>
ISO 14001: Miljøstyring
</li><li>
ISO/IEC 27001:2022: Informasjonssikkerhet (i samarbeid med CIO)
</li></ul>
</li><li>
Bidra til å bygge en sterk HMSK-kultur i organisasjonen
</li></ul>
IT-koordinering:
<ul><li>
Koordinere bestillinger og utlevering av PC-er og mobiltelefoner til ansatte i samarbeid med administrasjonsmedarbeider.
</li><li>
Være bindeledd mellom Malthe Winje og vår IT-driftsleverandør
</li><li>
Bidra til effektiv onboarding av nye medarbeidere i samarbeid med administrasjonsmedarbeider.
</li></ul>
Vi ser etter deg som har:
Essensielle kvalifikasjoner:
<ul><li>
Relevant utdannelse/erfaring/sertifiseringer
</li><li>
Solid erfaring med forvaltning av styringssystemer og HMSK-oppgaver
</li><li>
Kjennskap til relevante standarder og regelverk, spesielt ISO 9001, 14001 og 27001:2022
</li><li>
Kunnskap om HMS-regelverk og internkontroll
</li><li>
Gode IT-ferdigheter og evne til å lære nye systemer raskt
</li><li>
Et sterkt engasjement for forbedringsarbeid og kvalitet
</li><li>
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
</li></ul>
Ønskede kvalifikasjoner:
<li>Erfaring fra prosjektbasert virksomhet</li>
Personlige egenskaper:
<ul><li>
Strukturert og analytisk med evne til å se både helhet og detaljer
</li><li>
Tydelig, beslutningsdyktig og initiativrik
</li><li>
En som bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen
</li><li>
Nysgjerrig -- du liker å utfordre etablerte sannheter og finne bedre løsninger
</li><li>
Selvstendig og selvgående
</li></ul>
Vi tilbyr:
<ul><li>
En spennende og variert rolle i et teknologidrevet selskap med lang historie og solid posisjon
</li><li>
Mulighet til å påvirke og utvikle viktige prosesser
</li><li>
Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger, preget av samarbeid og innovasjon
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser, inkludert fleksible arbeidstider og muligheter for faglig utvikling gjennom kurs og workshops
</li></ul>
Du vil være en del av et dynamisk team som jobber tett sammen for å sikre kvalitet og effektivitet i våre prosesser.

Vil du være med å styrke HMSK-arbeidet i et teknologidrevet miljø?