Loop Academy

Oslo

Loop Academy vokser, og vi vokser raskt. Etter ett år har vi i dag 18 konsulenter ute i oppdrag, med flere som begynner allerede på nyåret. Med flere hundre søkere hver eneste rekrutteringsrunde, må vi øke kapasiteten for å fortsette og være best. For å holde tempo, kvalitet og struktur oppe, samtidig som vi videreutvikler konseptet, ser vi nå etter en ny person inn i kjerneteamet.
Det er her du kommer inn.
Vi søker en People and Operations Specialist som vil ha en helt sentral rolle i den daglige driften. Arbeidet omfatter screening, rekruttering, oppfølging, prosesser, administrasjon, eventer og generell støtte i organisasjonen. Rollen handler ikke om å assistere, men om å være en aktiv kraft i maskineriet som får Loop Academy til å fungere og utvikle seg videre. Du vil jobbe tett med oss som har startet selskapet, og du får ansvar fra første dag.
Hva du vil jobbe med:
Rekruttering og kandidatkontakt
• Skrive stillingsannonser og publisere dem i riktige kanaler
• Gjennomføre screening, korte samtaler og første vurdering av kandidater
• Oppsøke aktuelle kandidater og bygge lister fra relevante studier og miljøer
• Delta på karrieredager, skolebesøk og arrangementer
HR og prosessarbeid
• Oppfølging av kandidater, deltakere og konsulenter i hverdagen
• Bidra i onboarding og offboarding
• Utvikle og forbedre interne prosesser (rekruttering, onboarding, oppfølging m.m.)
• Holde viktig dokumentasjon løpende oppdatert (håndbøker, maler, informasjonsdokumenter, etc.)
Operasjonell drift
• Bygge og oppdatere presentasjoner og materiell
• Koordinere sosiale arrangementer og interne aktiviteter
• Bestille utstyr og sørge for at folk har det de trenger
• Håndtere løpende administrasjon og forefallende arbeid
• Ta tak i små og store forbedringer som dukker opp i en raskt voksende organisasjon
Hvem vi tror passer i rollen
Vi ser etter en person som liker ansvar, jobber godt i et lite team og tar initiativ før noen ber om det. Du trives når ting skjer, du liker å jobbe med mennesker, og du har en naturlig interesse for struktur og gjennomføring.
Du kjenner deg igjen i dette:
• Du starter ting --- og fullfører dem
• Du liker å bygge orden og systemer som gjør arbeidshverdagen enklere
• Du er komfortabel med å ta kontakt med nye mennesker
• Du setter kvalitet høyt og følger opp det du har ansvar for
• Du trives i et miljø som fortsatt er under utvikling
Bakgrunn
Vi er fleksible når det gjelder arbeidserfaring. Men én eller flere av disse typene bakgrunn passer godt:
• HR, administrasjon, rekruttering eller koordinering
• Erfaring fra studentorganisasjon, event, drift eller kundearbeid
• Bachelor/Master innen HR, administrasjon, ledelse, markedsføring eller tilsvarende
• God skriftlig formidlingsevne
Hva vi tilbyr
Dette er en mulighet til å være med i et selskap som vokser raskt og som er i ferd med å bli en av landets mest anerkjente inngangsporter til IT-bransjen. Rollen ligger i krysningspunktet mellom HR, drift, tech og oppfølging, og du blir tett involvert i hele reisen fra kandidat til konsulent i oppdrag.
Du får:
• En sentral plass i et lite og engasjert team
• Ansvar tidlig og påvirkningskraft på hvordan vi arbeider
• En variert arbeidshverdag med innsikt i hele Academy-modellen
• Mulighet til å forme prosesser og struktur
• Et miljø med korte veier, direkte kommunikasjon og lite byråkrati
• En rolle som kan vokse til et tyngre operativt ansvar over tid
Målet for rollen
I løpet av det første året ønsker vi at du blir en av de viktigste personene i driften av Loop Academy, en som kjenner prosessene, menneskene og kulturen vår, og som kan ta et større ansvar i leveransen mot kunder og i intern utvikling.
Innen 3 måneder
• Ta eierskap til screening, annonser, kontakt med kandidater og arrangør-oppgaver.
• Bli godt kjent med konsulentene, deltakerne og kundene.
• Ha satt opp eller videreutviklet minst én av de sentrale prosessene (rekruttering, onboarding etc.).
Innen 6 måneder
• Drive store deler av rekrutteringsløpet selvstendig.
• Ha ansvar for sentrale admin-prosesser.
Innen 12 måneder
• Være en av de viktigste personene i teamet når det gjelder leveranse, drift, struktur og kvalitet.
• Kunne ta større ansvar fremfor kursoppstart, kundeoppfølging eller leveranseprosesser.
• Være i posisjon til å ta en Operations Manager-aktig rolle om ønskelig.
Interessert?
Send oss CV-en din og gjerne noen linjer om hvorfor du mener du passer til rollen. Vi vurderer søkere fortløpende og gir som regel svar på søknader innen 3 arbeidsdager. Prosessen vil inneholde noe testing, en presentasjon og dybdeintervju.
Velkommen til Loop Academy - Hjelp oss med å forbli Norges beste Academy og nyutdannedes førstevalg i starten av sin karriere.

Vil du være med å videreutvikle Norges beste IT-Academy?