Landslaget For Lokalhistorie

Trondheim

Tor Anders Bekken Martinsen

Generalsekretær

<section id="arb-aapningstekst">
Landslaget for lokalhistorie søker en strukturert og effektiv organisasjonssekretær med god økonomiforståelse og sterke digitale ferdigheter. Du blir en nøkkelperson i driften og vil arbeide tett med våre medlemslag. Du vil jobbe med administrasjon, økonomi og drift av våre digitale løsninger.
</section>
<section id="arb-serEtter">
<h2>Hva vi ser etter</h2>
Kvalifikasjoner og egenskaper
Vi ser etter deg som:
<ul><li>
Er selvstendig, ryddig og strukturert
</li><li>
Har gode digitale ferdigheter og erfaring med kontor- og økonomisystemer
</li><li>
Har erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra frivillig sektor eller organisasjonsliv
</li><li>
Har god skriftlig og muntlig formuleringsevne
</li><li>
Har gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
</li><li>
Er imøtekommende og har gode samarbeidsevner
</li></ul>
Erfaring fra regnskapsarbeid eller medlemsadministrasjon er en fordel, men ikke et krav. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
</section>
<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
Vi søker deg som vil bidra til en strukturert, effektiv og velfungerende organisasjon, og har lyst til å støtte opp om frivillig arbeid og kulturarv over hele landet. Du vil også få en viktig rolle i videreutviklingen av vår store satsning, Historielagsportalen, og må ha interesse for samlingsforvaltning og erfaring med digitale arbeidsverktøy.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Administrasjon og medlemsoppfølging
</li><li>
Oppfølging av medlemslag og administrasjon av medlemsregister
</li><li>
Behandling av henvendelser, saksbehandling og generelle administrasjonsoppgaver
</li></ul>
Økonomi og systemarbeid
<ul><li>
Løpende kontakt med regnskapsbyrå
</li><li>
Utarbeide fakturagrunnlag og oversende attesterte bilag
</li><li>
Oppfølging av medlemsrapportering og momskompensasjonsordningen
</li><li>
Bidra i budsjettarbeid, økonomioppfølging, prosjektrapportering og søknadsprosesser
</li><li>
Daglig oppfølging av verktøy for medlemsadministrasjon, portaler og kontorsystemer
</li></ul>
Prosjektarbeid og arrangementer
<ul><li>Planlegging og gjennomføring av prosjekter, møter og arrangementer</li></ul>
</section>
<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
Vi tilbyr
<ul><li>
En variert og meningsfull arbeidshverdag i et lite, engasjert sekretariat
</li><li>
Mulighet til å påvirke rutiner og utvikle gode arbeidsprosesser
</li><li>
Relevant kursing og opplæring
</li><li>
Nært samarbeid med frivillige lag over hele landet
</li><li>
Fleksibel arbeidshverdag og kontorplass sentralt i Trondheim
</li><li>
Lønn etter avtale
</li></ul>
</section>

Organisasjonssekretær