Kunsthøgskolen I Oslo

Oslo

Anette Christensen

Teamleder studieadministrasjon

Jannicke Eriksen

Seksjonssjef Studier, forskning og formidling

<h2>Om stillingen </h2><p>Vi søker etter en ny rådgiver til vårt studieadministrative team i en 100% fast stilling.</p><p>Vi ser etter en initiativrik og engasjert kollega som ønsker å jobbe med studieadministrasjon på en liten spesialisert høgskole. Du bør være glad i både folk og systemer og trives med å arbeide systematisk, organisert og nøyaktig.</p><p>Som rådgiver vil du være en viktig del av det studieadministrative teamet, og i tillegg jobbe tett opp mot administrasjonen på fagavdelingene. Studieadministrasjonen består av ca. 12 ansatte med ansvar for et bredt spekter av oppgaver knyttet til studieadministrasjon.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver og ansvarsområder</h2><p>Studieadministrasjonen har oppgaver knyttet til veiledning, oppfølging og rådgivning av studenter, fagansatte og avdelingsledelse. Ansatte i teamet er førstekontakt for studenter i studieadministrative spørsmål, og arbeidsoppgavene omfatter planlegging, saksbehandling og praktisk gjennomføring av ulike prosesser. </p><p>Studieadministrasjonen har forvaltningsansvar for følgende prosesser:</p><ul><li>Timeplanlegging (Time Edit)</li><li>Opptak</li><li>Undervisnings- og eksamensplanlegging</li><li>Arbeid med utdanningsplan, permisjoner og andre studentrelaterte saksbehandlingsoppgaver</li><li>Studieadministrativ støtte (veiledning/rådgivning) til dekan og fagansatte, bl.a i forbindelse med utvikling eller revisjon av studieplan </li><li>Evaluering av utdanning</li><li>Studentvelferd </li><li>Utveksling.</li></ul><p>Stillingen er tillagt oppgaver særlig knyttet til timeplanlegging og generell studieadministrasjon. </p><p>Stillingen deltar i teamets kompetanseutviklende aktiviteter. </p><p>Studieadministrasjonen er en fellestjeneste for alle fagavdelinger på Kunsthøgskolen og enkelte i teamet har arbeidsplass ute på en av de seks avdelingene.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte krav om høyere utdanning</li><li>Relevant studieadministrativ erfaring fra universitet eller høgskole</li><li>Gode digitale ferdigheter</li><li>Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.</li></ul><p>Det er en fordel om du har kunnskap om UH-sektoren og erfaring med studieadministrative systemer som Felles studentsystem (FS), TimeEdit og Canvas.</p><p>Vi ser etter deg som tar initiativ og arbeider strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne. Du er løsnings- og utviklingsorientert, har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter, og trives med å arbeide i team.</p><p>Personlig egnethet vektlegges.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss?</h2><p>Hos oss får du følge morgendagens kunstnere og se deres prosjekter på nært hold. Vi har et stort kunst- og kulturtilbud, flotte lokaler ved Akerselva på Grünerløkka, fleksitidsordning og du kan trene i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse, som blant annet har en av Norges beste pensjonsordninger, følger også med.</p><p>Vi tilbyr lønn som rådgiver fra kr. 595 000 - 680 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.</p><br /><h2>Les dette før du søker!</h2><p>Send inn søknaden din elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester og vitnemål o.a.</p><p>Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn. </p><p>Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. </p><br /><h2>Kontaktinformasjon </h2><p><strong>Kontaktinformasjon </strong></p><p>Hvis du synes dette var interessant, vil vi gjerne høre fra deg! Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål eller ønsker mer informasjon:</p><p>Teamleder studieadministrasjon, Anette Christensen, anette.christensen&#64;khio.no, tlf: 945 23 252. </p><p>Seksjonssjef Studier, forskning og formidling, Jannicke Eriksen, jannicke.eriksen&#64;khio.no, tlf: 469 08 850.</p><p>Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål), kan seksjon Mennesker og organisasjon kontaktes på e-post: hr&#64;khio.no.</p><br />

Rådgiver studieadministrasjon