Ks-digitale Fellestjenester

Bergen

KS Digital er kommunesektorens felles tjenestetilbyder, og sammen med KS er vi sektorens utviklingsaktør. Vårt mål er å akselerere digitaliseringen i kommunesektoren og bidra til mer effektive tjenester for innbyggere og ansatte. For å lykkes samarbeider vi tett med KS, fylkeskommuner, kommuner, offentlige aktører og leverandørmarkedet.
KS Digital ble etablert høsten 2023 og har vokst raskt. Nå teller vi snart 70 ansatte og 25 innleide -- og oppdragsmengden gjør at vi fortsetter å vokse. Derfor søker vi en strukturert, løsningsorientert og digitalt sterk administrasjonsrådgiver som vil bidra til at vi har gode rutiner, systemer og støttefunksjoner i takt med veksten.
Administrasjonsrådgiver
Bergen eller Oslo
Som administrasjonsrådgiver får du en nøkkelrolle i å sikre at organisasjonen fungerer sømløst i hverdagen. Du vil jobbe bredt -- fra praktisk oppfølging av styrearbeid og administrasjon, til utvikling og vedlikehold av rutiner og prosesser som understøtter et selskap i utvikling.
Vi ser etter deg som trives med struktur, orden og fremdrift, og som tar initiativ der du ser behov. Du liker å gjøre ting skikkelig -- men du lar deg ikke stoppe av at alt ikke er på plass ennå.
Du blir del av et lite, men kompetent administrasjonsteam, og får jobbe tett med både ledelse og kolleger på tvers av organisasjonen**.**
Dine viktigste oppgaver
<ul><li>Utarbeide, forbedre og vedlikeholde rutinebeskrivelser, prosesser og maler</li></ul>

<ul><li>Forberede og følge opp saker til styre og ledergruppe</li></ul>

<ul><li>Bidra i praktisk administrasjon, drift og koordinering i et selskap i vekst</li></ul>

<ul><li>Støtte ledelse og kolleger i administrative og organisatoriske oppgaver herunder være ansvarlig for vårt digitale arkiv</li></ul>

<ul><li>Være en pådriver for gode digitale løsninger og effektive arbeidsmåter</li></ul>
Kanskje er det deg vi trenger?
Vi ser etter en kollega med erfaring fra administrasjon, gjerne fra virksomheter i vekst eller endring, som vet hvordan gode rutiner bidrar til å skape struktur i en travel hverdag. Erfaring fra arbeid opp mot et styre er en fordel -- du kjenner kravene til dokumentasjon, formalia og presisjon.
Du må ha svært gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk. Hos oss er det avgjørende -- vi samarbeider tett med kommuner, statlige aktører og leverandører, og alt av underlag, referater og dokumentasjon skal holde høy kvalitet.
Du er sterk digitalt og trives med å finne effektive løsninger i nye systemer. Erfaring fra arkivsystemer teller positivt, og vi ser gjerne at du har interesse for, eller erfaring som, arkivar eller superbruker. Samtidig er du selvstendig, strukturert og proaktiv -- du tar tak der det trengs og gjør det som må gjøres.
Vi ser for oss at du har relevant utdanning, for eksempel innen administrasjon, organisasjon, økonomi eller lignende.
I tillegg trenger vi den trivelige og tillitsvekkende kollegaen -- en som bidrar til et godt arbeidsmiljø, deler kunnskap, og som liker å løse oppgaver sammen med andre.
Vil du være med å forme fremtidens KS Digital?
Hos oss får du en rolle med både ansvar og stor påvirkningsmulighet. Du blir en del av et selskap med et tydelig samfunnsoppdrag og høye faglige ambisjoner, og du vil jobbe tett sammen med engasjerte og dyktige ansatte på tvers av hele selskapet.
Utover dette har vi:
<ul><li>Betalt fri mellom jul og nyttår.</li></ul>

<ul><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden.</li></ul>

<ul><li>Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.</li></ul>

<ul><li>Flotte kontorlokaler i Bergen og Oslo -- du velger selv hvor du vil ha fast kontorplass</li></ul>

<ul><li>Subsidiert kantine.</li></ul>

<ul><li>Mulighet for hjemmekontor etter avtale.</li></ul>

<ul><li>Lønn får du selvsagt, og denne blir vi enige om.</li></ul>
Noe reising vil være aktuelt, spesielt mellom kontorene.
Vi vet at mangfold hjelper oss til å bli bedre. De som bruker tjenestene våre er forskjellige, og alle har godt av at vi kan se på arbeidet vårt med forskjellige perspektiv. Vi oppfordrer alle motiverte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, og om du har noen hull i CV-en. Vi vil være en god arbeidsgiver, og legger til rette for det hvis du trenger noe som vi ikke tilbyr fra før .
En rolle med både ansvar og påvirkningsmulighet.
Du blir en del av et selskap med et tydelig samfunnsoppdrag og høye faglige ambisjoner, og du vil jobbe tett sammen med ledere og fagmiljøer innen IT og digital utvikling. Hos oss får du være tett på det som skjer i digitaliseringen av kommunesektoren, og du vil ha en nøkkelrolle i å finne og utvikle menneskene som gjør det mulig**.**
Utover dette har vi:
<ul><li>Betalt fri mellom jul og nyttår.</li></ul>

<ul><li>Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden.</li></ul>

<ul><li>Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.</li></ul>

<ul><li>Flotte kontorlokaler i Bergen og Oslo -- du velger selv hvor du vil ha fast kontorplass .</li></ul>

<ul><li>Subsidiert kantine.</li></ul>

<ul><li>Mulighet for hjemmekontor etter avtale.</li></ul>

<ul><li>Lønn får du selvsagt, og denne blir vi enige om.</li></ul>
Noe reising vil være aktuelt, spesielt mellom kontorene.
Vi vet at mangfold hjelper oss til å bli bedre. De som bruker tjenestene våre er forskjellige, og alle har godt av at vi kan se på arbeidet vårt med forskjellige perspektiv. Vi oppfordrer alle motiverte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, og om du har noen hull i CV-en. Vi vil være en god arbeidsgiver, og legger til rette for det hvis du trenger noe som vi ikke tilbyr fra før .

Rollen for deg som liker å bygge struktur og bidra til at hjulene går som de skal. Vi søker administrasjonsrådgiver.